Аутсорсинг бухгалтерии

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: плюсы и минусы подхода

Передача части бухгалтерских функций, а тем более бухгалтерского учета полностью на аутсорсинг — серьезный шаг для любой компании. Поэтому руководитель должен четко понимать все преимущества и недостатки такого решения. Законодательно возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг закреплена в части 3 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 года в редакции от 23 мая 2016 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Слово «аутсорсинг» образовано из двух английских слов — out sourse, которые дословно переводятся как «внешний источник», при этом в своем нынешнем значении аутсорсинг подразумевает передачу части функций и задач сторонней компании.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача ведения бухгалтерского учета организации сторонним специалистам. Делается это для оптимизации бизнес-процессов — компания получает возможность сконцентрироваться на основном бизнесе, снизить финансовые риски и, что немаловажно, сократить финансовые затраты.

Иногда аутсорсинг бухгалтерии путают с привлечением внештатного бухгалтера. Это в корне неверно, поскольку аутсорсинг представляет собой передачу регулярных функций, а внештатный бухгалтер в основном выполняет эпизодические задачи.

В России первые компании, оказывающие услуги по профессиональному бухгалтерскому аутсорсингу, появились в начале 2000.

В США услугами бухгалтерского аутсорсинга пользуется 92% компаний малого и среднего бизнеса, а в странах Западной Европы — 86%.

Появление и стремительное развитие рынка услуг бухгалтерского аутсорсинга в России было вызвано необходимостью компаний с иностранным капиталом вести отчетность по международным стандартам. На сегодняшний день услугами аутсорсинга пользуются множество организаций любых форм собственности, размера и сферы деятельности — от стартапов и малого бизнеса до крупных предприятий и компаний-нерезидентов.

Если верить статистическим данным, в 2011 году почти 44% всего аутсорсинга учетных функций приходились именно на бухгалтерский аутсорсинг. В финансовом выражении этот показатель варьировался от $5 млн до $10 млн.

Согласно последнему рэнкингу в области аутсорсинга учетных функций от агентства «Эксперт РА», по сравнению с 2014 годом на этом рынке наблюдается умеренный рост — 6%, при этом суммарные доходы участников составили 8,5 млрд рублей.

Наиболее существенный рост суммарной выручки наблюдается как раз в сфере аутсорсинга ведения бухгалтерского и налогового учета. По итогам 2015 года ее прирост составил 8%, а объем — 4 млрд рублей. В условиях кризиса компании стремятся перейти на внешнее обслуживание, чтобы получить гарантированно качественный бухучет и снизить финансовые затраты. Еще один фактор, положительно влияющий на развитие бухгалтерского аутсорсинга, — постоянное усиление администрирования в сфере налогов. Государство регулярно усложняет учет и отчетность, увеличивает штрафы даже за незначительные ошибки. Это приводит к тому, что компании и индивидуальные предприниматели стремятся снизить риски и начинают искать надежных поставщиков бухгалтерских услуг.

За год практически не изменились объемы выручки в сфере аутсорсинга подготовки отчетности по российским правилам бухгалтерского учета. Темп роста составил около 1%, а объем доходов участников обозначенного ранее рэнкинга — около 512 млн рублей. Повышенным спросом пользуется услуга по электронной сдаче отчетности в налоговую инспекцию.

Что касается отраслевой структуры, то основной потребитель услуг бухгалтерского аутсорсинга — это сегмент торговли. Именно здесь сосредоточена максимальная часть доходов аутсорсинговых компаний — 25% или 1,4 млрд рублей. Сюда входят услуги по аутсорсингу бухгалтерского и налогового учета — 908,5 млн рублей, по расчету заработной платы — 220,5 млн рублей, подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности — 100,2 млн рублей.

На втором месте находится сектор нефтяной и нефтегазовой промышленности — 490 млн рублей. Далее следуют финансовый сектор — 330,1 млн рублей, электроэнергетика — 308,2 млн рублей, строительство — 234,6 млн рублей.

Условно можно выделить четыре вида бухгалтерского аутсорсинга:

Выбор того или иного способа бухгалтерского аутсорсинга зависит от специфики деятельности компании, ее финансовых возможностей и степени готовности перейти на удаленное бухгалтерское обслуживание.

Передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг имеет ряд существенных преимуществ перед наличием штатного бухгалтера или внештатного приходящего сотрудника:

Снижение затрат на содержание бухгалтерии. Для работы даже одного штатного бухгалтера требуется оборудованное рабочее место, предполагающее наличие компьютера, телефона и другой оргтехники, покупку и установку бухгалтерских программ.

При аутсорсинге у специалиста уже имеется все необходимое, включая программное обеспечение, а значит, лишних затрат не последует.

Штатный сотрудник всегда вправе рассчитывать на выплату заработной платы, независимо от его присутствия на рабочем в месте в тот или иной момент (отпуск, декрет, больничный и так далее). Кроме того, необходимо постоянно платить налоги и зарплату. Например, при заработной плате главного бухгалтера в 50 000 рублей необходимые отчисления в ПФР и ФСС составят 17 000 рублей, а налог на доходы физических лиц — еще 6500 рублей. При расходах на аутсорсинг, равных тем же 50 000 рублей, выгода очевидна, поскольку за удаленного бухгалтера платить отчисления компания не обязана. Это делает та фирма, в которой бухгалтер числится штатным сотрудником.

Еще один пункт снижения затрат — возможность вписать услуги организации-аутсорсера в расходы, НДС в этом случае принимается к вычету.

Переход на аутсорсинг способен снизить затраты в среднем на 25–30%.

Провайдеры аутсорсинговых услуг утверждают, что бухгалтерское обслуживание компании в среднем обходится в $300–400, тогда как зарплата квалифицированного бухгалтера может быть $1000–2000 и выше.

Качество услуг. Поскольку в компаниях, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских услуг, все бизнес-процессы давно уже отработаны, то и решение как сложных, так и рутинных вопросов происходит гораздо быстрее. При этом аутсорсер предлагает своему клиенту одновременную поддержку нескольких специалистов, находящихся у него в штате: юристов, специалистов по налоговому праву и трудовому законодательству. Для повышения качества работа специалиста, ведущего учет, контролируется и проверяется начальником отдела и аудитором внутреннего контроля.

Оперативное реагирование на изменение законодательства и владение современными пакетами правовых и бухгалтерских программ также повышают качество оказываемых услуг и гарантируют правильное и своевременное оформление и ведение отчетности.

Если говорить о приходящем бухгалтере, то у него, как правило, нет таких возможностей, а иногда и времени для качественного решения задач, поставленных перед ним клиентом.

Ответственность за результат. В случае передачи бухучета на аутсорсинг компания защищена положениями договора, по которому аутсорсер несет ответственность за причинение вреда при оказании бухгалтерских услуг в результате ошибок, упущений, утраты и повреждения документов, непреднамеренного нарушения законодательства. Обычно в грамотно составленном договоре всегда прописаны нюансы взаимодействия заказчика и компании-исполнителя. Как правило, аутсорсер берет на себя все риски по возмещению ущерба от уплаты всех штрафов и пеней, наложенных налоговой инспекцией, поэтому он заинтересован в исключении любой возможности их возникновения.

Компании, имеющие собственного бухгалтера, не застрахованы от уплаты штрафов и других санкций по причине его ошибок и недостаточной квалификации. То же самое касается и приходящего бухгалтера — все риски компания несет самостоятельно.

Конфиденциальность. Поскольку аутсорсер и его клиент являются бизнес-партнерами, чьи интересы должны совпадать, то между ними заключается соглашение о сохранении в тайне любой информации, полученной в связи с исполнением договора, во избежание потерь и нанесения ущерба интересам клиента. В целях обеспечения конфиденциальности могут использоваться различные варианты взаимодействия, исключающие утечку информации.

В случае с приходящим бухгалтером эта проблема является наиболее серьезной, поскольку у него нет заинтересованности в процветании и развитии конкретной фирмы. Как правило, такой бухгалтер ведет учет в нескольких организациях и есть вероятность того, что информация будет передана конкурентам.

Так или иначе, преимущества бухгалтерского аутсорсинга, особенно их экономическая составляющая, уже давно оценены ведущими мировыми компаниями. Например, у известной British Petroleum контракт на услуги аутсорсинга бухгалтерии, заключенный еще в 2002 году, действителен по сей день.

При несомненных преимуществах бухгалтерского аутсорсинга следует знать и о связанных с ним рисках:

  • Риск потери репутации. Он может быть связан с неудовлетворительным оказанием услуг компанией-аутсорсером.
  • Риск утечки информации. При передаче учетных функций сторонней организации, так или иначе, существует проблема безопасности, связанная с утратой конфиденциальности.
  • Операционный риск. Также может быть вызван некомпетентностью аутсорсера или использованием им несовершенных технологий.
  • Риск снижения оперативности реагирования. В некоторых случаях возможно запоздалое реагирование на появление проблем в бухучете.
  • Кадровый риск. С 1 января 2016 года заемный труд бухгалтера запрещен законом, а сфера применения аутстаффинга существенно ограничена. Правомерным в настоящее время остается только классический бухгалтерский аутсорсинг.

Чтобы избежать возникновения этих рисков, рекомендуется очень тщательно подходить к выбору компании-аутсорсера, а при заключении договора на обслуживание учитывать в нем все возможные нюансы.

Цена на услуги аутсорсинга бухгалтерии в разных компаниях может формироваться по-разному. Наиболее распространенным способом является расчет стоимости в зависимости от системы налогообложения и количества хозяйственных операций в периоде. Обычно за расчетный период принимается один месяц (см. таблицу 1).

Таблица 1. Примерная стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета (аутсорсинг)

Некоторые фирмы пользуются методикой расчета, в основе которой находится не система налогообложения, а обороты компании. Пример прайса этого типа приведен в таблице 2.

Таблица 2. Определение примерной стоимости бухгалтерского аутсорсинга в зависимости от оборотов компании-клиента

В базовый пакет входит:

  • сопровождение 1С;
  • текущее ведение учета по всем регистрам;
  • формирование книги покупок, продаж и кассовой книги;
  • подготовка авансовых отчетов (до 10 штук в месяц);
  • кадровое делопроизводство;
  • расчет заработной платы и других вознаграждений;
  • формирование платежных поручений по налогам и запросам клиентов;
  • подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности и ее сдача в государственные органы;
  • защита интересов заказчика в налоговой инспекции.

При этом минимальные затраты на оплату работы штатного бухгалтера без учета расходов на интернет, оборудование рабочего места, закупку расходных материалов составят не менее 35 000 рублей плюс налоги в ПФР и ФСС 10 500 рублей (30% от заработной платы).

Преимущества от передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг очевидны. При помощи этой услуги можно не только существенно сократить расходы, но и обеспечить компании своевременную сдачу в налоговые органы всей необходимой отчетности, тем самым избежав штрафов и других санкций.

Услуги по ведению бухгалтерского аутсорсинга предоставляются многими компаниями. О том, какие фирмы занимаются бухгалтерским аутсорсингом и почему следует быть очень осторожными в выборе, нам рассказала Виктория Языкова, руководитель практики «Консалтинг. Экспертиза. Аудит» консалтинговой компании КСК групп:

«На рынке, действительно, очень много фирм, работающих в этой сфере. Здесь и юридические, и аудиторские, и консалтинговые агентства, и специализированные бухгалтерские компании. Дело в том, что для ведения подобной деятельности не требуется лицензия, и вот в этом-то кроется главная опасность для клиентов.

Гарантия качества услуг аутсорсера, а соответственно, и достоверности отчетности — это большой опыт организации, ее сложившаяся репутация на рынке, наличие дипломов и сертификатов, оказываемый ею спектр услуг и конкурентоспособные цены на них.

В связи с этим хочу порекомендовать всем, кто решил передать бухгалтерию на аутсорсинг, проанализировать имеющуюся на сайтах специализированных организаций информацию. Обратите внимание и на то, сколько компаний находится в ведении у одного бухгалтера, поскольку слишком большое их количество может отрицательно сказаться на качестве услуг.

В КСК групп услуга аутсорсинга бухгалтерии предоставляется по техническому заданию заказчика. Прежде чем взять компанию на обслуживание, наши специалисты обязательно проводят экспресс-аудит с целью выявления текущего состояния дел.

Наша компания работает на рынке уже более 20 лет, и этот практический опыт, а также доскональное знание законодательства позволяют нам сотрудничать с компаниями различной отраслевой направленности. С каждым предприятием мы согласовываем индивидуальный график документооборота. От лица клиента назначается координатор, который взаимодействует с представителем нашей компании, ответственным за аутсорсинг бухгалтерского учета. Исполнитель работает с первичной документацией, обрабатывает ее и формирует отчетность.

В рамках финансового и бухгалтерского аутсорсинга мы предоставляем своим клиентам широкий спектр услуг, включая расчет заработной платы, подготовку статистической отчетности и налоговой документации, ведение учета от лица главного бухгалтера. Весь комплекс услуг выполняется в нашем офисе».

P.S. КСК групп — одна из крупнейших аудиторско-консалтинговых компаний в России, присутствует на рынке с 1994 года. В 2016 году КСК групп признана лидером юридического консалтинга, по версии рейтингового агентства «Эксперт РА» [1] .

УЧРЕДИТЕЛЬ И РЕДАКЦИЯ: АО ИД «Комсомольская правда».

Сетевое издание (сайт) зарегистрировано Роскомнадзором, свидетельство Эл № ФC77-50166 от 15 июня 2012.Главный редактор — Сунгоркин В. Н. Шеф-редактор сайта — Носова О.В.

Сообщения и комментарии читателей сайта размещаются без предварительного редактирования. Редакция оставляет за собой право удалить их с сайта или отредактировать, если указанные сообщения и комментарии являются злоупотреблением свободой массовой информации или нарушением иных требований закона.

ВОЗРАСТНАЯ КАТЕГОРИЯ САЙТА: 12+

127287, Москва, Старый Петровско-Разумовский проезд, 1/23, стр. 1. Тел. +7 (495) 777-02-82.

Бухгалтерские аутсорсинг в Екатеринбурге

Передача бухгалтерской отчетности является одной из самых востребованных услуг в сфере аутсорсинга среди малого и среднего бизнеса. Бухгалтерский аутсорсинг — это преимущество вашего и точка роста малого бизнеса. По статистике наших клиентов «удаленная» бухгалтерия сокращается издержки на бухглалтерия в среднем в 4-6 раз.

В зависимости от ваших требовани, вы можете выбрать один из наиболее удобных вариантов сотрудничества:

  • только составление отчетной документации;
  • только ведение бухгалтерского учета;
  • полномасштабное обслуживание (составление ежедневного учета, разработка и проведение первичной документации, составление отчетов).

С помощью бухгалтерского аутсорсинга вы получите возможность избежать создания собственной бухгалтерии, при этом сможете выставлять счета контрагентам, направлять акты и накладные.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

На практике известно минимум семь преимуществ, которые получает владелец организации, заказывая бухгалтерское обслуживание аутсорсинг. С каждой из них стоит ознакомиться максимально подробно.

  • на создание штата профессиональных сотрудников;
  • на обучение персонала;
  • на повышение уровня квалификации;
  • на проведение профильных консультаций;
  • на размещение специалистов в офисах;
  • на офисную мебель, технику, специальную фурнитуру для хранения финансовых бумаг;
  • на программное обеспечение;
  • на специализированную литературу;
  • на выплату заработной платы;
  • на налоги и социальные взносы.

Сравнивая фонд заработной платы и сумму, которую надо заплатить для подписания контракта с исполнителем, на практике можно увидеть реальную экономию.

Узкая специализация аутсорсинговой фирмы обеспечивает снижение расходов на составление бухгалтерской документации. Гарантия качества предоставляемых услуг также предоставляется благодаря тому, что на аутсорсинговом рынке существует большое количество конкурентов. Поскольку каждый желает привлечь максимально возможное количество заказчиков, нужно повышать уровень своих услуг. Владелец бизнеса может сфокусировать свое внимание на профильных целях своей организации, избегая траты времени на выполнение дополнительной работы. Возможность перераспределения внутренних ресурсов также делает деятельность организации более целеустремленной.

Компания не будет зависеть от одного бухгалтера, который в любое время может внезапно оказаться без работы, заболеть или пострадать в результате несчастного случая. Аутсорсинговая компания не проявляет личный интерес к своему клиенту, а вот бухгалтер, неудовлетворенный условиями труда, часто становится причиной утечки информации или совершения большого количества ошибок.

  • Индивидуальный профессионализм каждого специалиста;
  • Современный высокотехнологичный процесс подготовки отчетной документации, а также ведения учета.

Если человек не имеет достаточного количества опыта для практической работы, либо не владеет профильной теорией, он не будет работать в сфере аутсорсинга. Причина простая — компания-исполнитель потеряет доверие клиентов, а конкуренты быстро поднимутся вверх. Принцип конкуренции аутсорсинговой деятельности обеспечивает успешное выполнение любых задач вне зависимости от уровня их сложности.

Продвигая свой бизнес на рынке, владелец компании рано или поздно столкнется с проблемами, решение которых возможно только за счет знания профильного законодательства. Кроме того, придется решать вопросы, связанные с организацией фирмы и так далее. Аутсорсинг бухгалтерских услуг также включает в себя индивидуальную консультацию. Обращаясь к нему не впервые, он сможет решить проблемы любой сложности, поскольку его компетенция и опыт предыдущего сотрудничества позволяет правильно поддерживать бизнес.

Во время налоговой проверки могут обнаружиться некоторые проблемы. Это происходит даже спустя год или два. Согласно условиям отечественного законодательства, привлечь штатного бухгалтера к ответственности крайне проблематично. Еще сложнее урегулировать такие вопросы тогда, когда специалист официально уволился. С другой стороны, выбрав аутсорсера, юридическое лицо не будет страдать от безответственности. Дело в том, что при оформлении договора сторона-исполнитель сразу акцентирует внимание на собственной ответственности в случае допущения ошибки. Во время проверки, организованной налоговой службой, владелец бизнеса сможет показать заключенный ранее договор. Это — прямое доказательство невиновности директора — за неточности будет отвечать именно исполнитель, а не заказчик.

Такая услуга появилась сравнительно недавно, но на западе она является чуть ли не самой основной. Хоть и риск совершения каких-либо ошибок минимальный, компания-исполнитель всегда страхует свои риски. Если страховой случай все-таки возникнет, заказчик получит компенсацию в полном объеме. Для этого достаточно обратиться сначала к аутсорсеру, а потом получить свою неустойку. На российском рынке подобная практика ведется на протяжении нескольких лет. Согласно официальной статистике, вероятность возникновения проблем составляет 1 к 200. То есть, обращаясь за помощью к внешней компании, шанс положительного урегулирования бухгалтерских вопросов составляет 99.5%. Хороший показатель, не так ли?

Стоимость бухгалтерского аутсорсинга не зависит от Вашей системы налогообложения (ОСНО, УСН), количества документов (принятых к учету) или количества сотрудников (зарплатная отчетность). Бухгалтерский аутсорсинг предоставляется в рамках тарифов в зависимости от оборота Вашей компании.

Бесплатный предварительный расчет

Не только малый и средний бизнес пользуется услугами аутсорсинга. Мировые лидеры также предпочитают передавать свою бухгалтерию другим фирмам.

Так, например, компания IKEA является лучшим примером сотрудничества с аутсорсерами. В настоящее время она сотрудничает с более чем 2 500 сторонними организациями для оформления бухгалтерской отчетной документации. Как результат, вся деятельность IKEA сосредотачивается исключительно на розничных продажах. Результаты не заставили себя долго ждать — на данный момент IKEA является лидером в сфере мировых розничных продаж.

Известный бренд NOKIA также часто прибегает к помощи аутсорсеров. Предприятие нацелено на основное производство и маркетинг своих услуг. Выпуск большого количества новых продуктов также является результатом целеустремленной работы без отвлечения на другие организационные моменты.

Часто на предприятиях работники ведут безответственный и неправильный бухгалтерский учет. Поэтому восстановление кадрового учета здесь будет нерациональным. Чтобы сделать кадровый учет с нуля, следует выполнить следующие задачи:

Аутсорсинг бухгалтерских услуг стремительно набирает популярность на территории России. Если раньше владельцы бизнеса боялись доверять свою бухгалтерию сторонним компаниям, то теперь они охотно отдают их на аутсорсинг. Такая деятельность полностью застрахована от рисков. Над составлением и ведением бухгалтерской документации работают профессиональные бухгалтеры.

Стоимость бухгалтерии на аутсорсинге в любом случае меньше, чем содержание бухгалтерии в компании, при этом эффективность одного бухгалтера в штате будет меньше, чем на команда бухгалтеров на аутсорсинге за ту же стоимость.

Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг лучше штатного бухгалтера. Отдав работу на аутсорсинг, Вы сможете сосредоточиться на выполнении других, более важных задач, направленных на общее развитие и улучшение своей продукции или надежности работ.

При обращении к нам, вашими вопросом будет заниматься не один бухгалтер, а целый штат высококвалифицированных специалистов. Вы, в свою очередь, будете заниматься развитием своего бизнеса, а не заполнением документов и походами в налоговую инспекцию. Мы сэкономим ваше время и исключим ошибки в ведении учета и формировании отчетности.

Шаг 1. Вы оставляете заявку на консультацию на нашем сайте.

Шаг 2. Мы консультируем вас по телефону и договариваемся о возможной встрече.

Шаг 3. Мы заключаем договор на бухгалтерский аутсорсинг.

Шаг 4. Вашей компании назначается куратор, координирующий все услуги.

Шаг 5. Куратор распределяет ваши запросы между специалистами.

Шаг 6. Вы получаете быструю помощь по любым бухгалтерским вопросам.

В результате: с момента подписания договора до завершения, вне зависимости от масштабов вашего предприятия, мы обеспечим вам высококвалифицированную помощь по ведению бухгалтерского учета.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга в «Центрконсалт»?

Бухгалтерия под ключ!

Мы возьмем на себя все обязанности, связанные с бухгалтерским и налоговым учетом вашего предприятия – от учета первичных документов до сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности

Бесплатное налоговое консультирование

Получив грамотную налоговую консультацию у наших специалистов, вы сможете, не нарушая законодательства, уменьшить совокупность налоговых платежей, снизить риски неправильного исчисления и уплаты налогов и защитить себя от ущерба, связанного с налоговыми санкциями.

Формирование учетной документации

Суть учетных документов состоит в отражении всех хозяйственных операций, осуществляемых организацией. Мы возьмем на себя формирование всей учетной документации вашей компании. При этом информация в учетных документах будет понятной и достоверной, а ошибки и исправления будут исключены.

Расчет зарплаты сотрудников

Наши специалисты произведут всех необходимые расчеты по зарплате ваших сотрудников, в том числе расчет отпуска, больничного листа, НДФЛ, страховых взносов. Также мы подготовим всю необходимую отчетность по заработной плате для контролирующих органов.

Ведение 1C бухгалтерии

Если в вашей компании внедрена система 1С, то мы готовы взять на себя полное ведение бухгалтерского и налогового учета в этой программе. Мы будем вести всю необходимую отчетность и решать все бухгалтерские задачи в системе 1С.

Подготовка и сдача отчетов в ПФР и ФНС

Вам больше не придется ежеквартально отстаивать огромные очереди в налоговой инспекции или искать в интернете какие-то сомнительные программы для заполнения и сдачи отчетности. Мы сами займемся составлением всей вашей бухгалтерской отчетности и своевременной сдачей ее в налоговые органы.

Выражаем Вам искреннюю признательность за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты межу нашими фирмами. Желаем производственных успехов, экономического и финансового благополучия, укрепления взаимоотношений на благо наших предприятий. Будем рады развитию нашего сотрудничества и взаимопонимания.

Позвольте выразить искреннюю благодарность коллективу ООО УК «ЦентрКонсалт» за оказанную квалифицированную юридическую помощь. Мы высоко ценим качество услуг и профессионализм адвокатов Вашей организации. Надеемся, что дальнейшее сотрудничество будет таким же эффективны и плодотворным.

ООО «ГЕОИНЖИНИРИНГ» выражает огромную признательность сотрудникам ООО УК «ЦентрКонсалт» за эффективное сотрудничество в обрасти СРО. Рекомендуем, как квалифицированную компанию с опытными и надежными юристами, ответственно относящимися к своей работе и своему делу.

г. Екатеринбург ул. Фурманова, 126, офис 357. Индекс: 620144

Рабочие дни: ПН-ПТ

Обучение рабочих

Юридические услуги

Операции по СРО

Тендеры

Допуск СРО, Лицензирование, сертификация и юридические услуги для бизнеса по всей России

Бухгалтерский аутсорсинг

Семейство тарифов «СТАРТ»

для начинающих предпринимателей и только что зарегистрированных ООО, которые только начинают своё дело

ТОЛЬКО ДЛЯ СПЕЦ.РЕЖИМОВ

Для вновь созданного и существующего бизнеса на любой системе налогообложения

Включает стандартный набор функций бухгалтерского и налогового учета

Широкий спектр услуг по ведению бухгалтерского, налогового и кадрого учета «под ключ» выгоден для предприятий МСБ, желающих получать максимальный набор услуг за разумные деньги

Неотъемлемой частью деятельности любых организаций является ведение бухгалтерского и налогового учета. При правильном и четком ведении бухучета субъекты предпринимательства могут добиться более эффективного использования основных и оборотных средств, избежать штрафов от контролирующих органов и минимизировать возможные риски. Таким образом, качественная организация бухучета становится важной составляющей процветания любой фирмы.

Для многих руководителей действительно сложно подобрать квалифицированного и опытного бухгалтера с навыками ведения бухгалтерского учета основных средств, источников формирования имущества, упрощенных вариантов ведения бухучета для малых предприятий, обработки первичной документации в 1С.8, выполнения других учетных операций. Профессионализм такого специалиста оценить сложно, зато его ошибка может оказаться фатальной для бизнеса. К тому же, большинство малых и средних фирм часто не в состоянии содержать полноценную собственную бухгалтерию из-за ограниченности бюджета.

В таком случае оптимальным решением становится сотрудничество с фирмами, работающими в сфере аутсорсинга бухгалтерских услуг и обеспечивающими удаленное ведение бухгалтерии организации по приемлемой цене. Для малого бизнеса выгоднее всего передать весь бухгалтерский и налоговый учет и отчетность в аутсорсинг, в то время как средний бизнес может поручить специализированной компании отдельные участки учета, связанные, например, с расчетом зарплаты, внешнеэкономическими операциями, кадровым учетом и т. п. Такое решение позволит оптимизировать бизнес-процессы любой компании.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга для организаций

  • Экономия времени и средств, связанных с поиском подходящих специалистов. В штате аутсорсинговой бухгалтерской компании работают опытные и высококвалифицированные бухгалтеры с узкой специализацией. Такая слаженная команда способна точно к установленному сроку решить задания разного уровня сложности, связанные с организацией ведения бухгалтерского учета в оптовой торговле, на производстве или малом предприятии, в транспортной компании, бюджетной и любой другой организации.
  • Экономия за счет оптимизации расходов компании. Аутсорсинг бухгалтерского учета избавляет от необходимости содержать собственную бухгалтерию с отдельными рабочими местами, оплачивать дорогостоящие лицензии на специализированное бухгалтерское ПО, нести расходы, связанные с повышением квалификации штатных специалистов на семинарах, тренингах и т. п.
  • Обеспечение непрерывности ведения бухучета. При аутсорсинге качество и своевременность работ не зависит от увольнения, больничных и отпусков штатных бухгалтеров компании.
  • Конфиденциальность информации. Заботясь о собственной деловой репутации, аутсорсинговая бухгалтерская компания тщательно следит за обеспечением сохранности коммерческих тайн клиентов.
  • Экономия на штрафах и неустойках. Всю ответственность за качество услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета предпринимателя (ИП), на предприятии (ООО и др.), в организации, работающих на ЕНВД, упрощенной (УСН) или общей системе налогообложения, аутсорсинговая компания берет на себя и при ненадлежащем выполнении договорных обязательств полностью компенсирует клиенту убытки.
  • Максимальное освобождение от взаимодействия с контролирующими инстанциями. Поручив бухгалтерию и налоговый учет надежным исполнителям, вы сможете полностью сосредоточиться на развитии собственного бизнеса.
  • Грамотные и подробные консультации по вопросам бухгалтерского и налогового законодательства. Бухгалтеры аутсорсинговой компании отслеживают все изменения и обновления в нормативной базе и готовы предоставить только наиболее актуальную информацию.

Варианты работы с аусорсинговой бухгалтерской фирмой

Бухгалтерский аутсорсинг в Екатеринбурге и любом другом городе бывает полным и частичным.

При полном аусорсинге сотрудники привлеченной компании ведут бухгалтерский и налоговый учет в полном объеме:

При частичном аутсорсинге внешняя компания обслуживает только определенные участки учета: рассчитывает и начисляет зарплату, учитывает операции по ВЭД, основные средства и НМА и т. д.

Аутсорсинговая компания «А-Финанс» предоставляет весь комплекс услуг по ведению бухгалтерского и налогового отчета организаций в Екатеринбурге по оптимальной стоимости, в соответствии с актуальным законодательством 2015 года.

Для грамотной и четкой организации ведения бухгалтерии наши специалисты:

  • Соберут и проверят правильность оформления первичных бухгалтерских документов, введут их в 1С.
  • Проконтролируют состояние кредиторской и дебиторской задолженности, проанализируют взаиморасчеты с контрагентами.
  • Учтут ТМЦ.
  • Учтут основные средства и НМА (нематериальные активы).
  • Учтут рублевые и валютные платежи, отобразят курсовые разницы.
  • Учтут и отправят платежи с помощью системы «Клиент-Банк».
  • Сформируют книги продаж и покупок.
  • Сформируют отчетность, в т.ч. в соответствии с национальными международными стандартами.
  • Обеспечат внутренний аудит.

Для беспроблемного взаимодействия с госорганами наши бухгалтеры:

  • Рассчитают и проанализируют все необходимые налоги.
  • Проконтролируют безопасный уровень налоговой нагрузки, сверят взаиморасчеты с налоговыми органами.
  • Сформируют все виды отчетов в ФНС, РАР, Росстат.
  • Сформируют «зарплатную» отчетность в ПФР, ФНС, ФСС.
  • При возникновении претензий или вопросов, связанных с отчетностью, возьмут на себя общение с государственными органами.
  • Подключатся к электронным системам сдачи отчетов в налоговую службу и внебюджетные фонды
  • Проконсультируют по вопросам налогообложения и свежим изменениям налогового законодательства.

Для защиты интересов работодателя специалисты «А-Финанс»:

  • Будут ежемесячно рассчитывать и начислять зарплату сотрудникам, по мере потребности обеспечат расчет отпускных и больничных.
  • Составят кадровую документацию, включая трудовые и гражданско-правовые договоры с сотрудниками.
  • Проконтролируют взаиморасчеты с персоналом и подотчетными лицами.
  • Сформируют «зарплатную» отчетность в ПФР и ФСС.
  • Проконсультируют по трудовому законодательству.

В помощь бизнесу мы также предоставляем ряд других услуг:

  • Разрабатываем способы уменьшения налоговой нагрузки, рекомендуем схемы оптимизации налогообложения;
  • Анализируем договора и другую документацию для исключения налоговых рисков.
  • Формируем статистические отчеты в таможню и Росстат.
  • Представляем интересы Заказчика в органах налоговой службы.
  • Организуем работу бухгалтерии в компании Заказчика, тестируем сотрудников и проверяем результаты работы.
  • Разрабатываем учетную политику, рабочий план счетов и схему документооборота.

Мы выполняем свою работу с Вашим минимальным участием, в то время как Вы успешно решаете другие бизнес-задачи. Продемонстрируем это на конкретных примерах:

  • Ваши сотрудники собирают документы от поставщиков и клиентов и предоставляют их нам в наиболее удобном для вас виде — электронном или бумажном.
  • Мы выполняем все остальное: анализируем поступившие данные, корректно оформляем первичные учетные и налоговые документы, оцифровываем и заносим в бухгалтерские программы.

После расчета налоговой нагрузки мы предлагаем, каким образом ее можно откорректировать и оптимизировать, и утверждаем вместе с Вами размер налогов. После этого мы составляем финальный расчет, формируем и сдаем в должной форме отчеты в налоговую службу. Чтобы уплатить налоги, мы подготовим платежные поручения или предоставим Вам реквизиты.

Взаиморасчеты с сотрудниками Вашей компании:

  • Вы предоставляете нам информацию о рабочем графике, отпусках, больничных и увольнениях персонала.
  • Мы все это начисляем и формируем в виде необходимых кадровых документов (табелей и листков учета рабочего времени, расчетов больничных и отпусков, справок о доходах для сотрудников). На основании полученных от Вас данных мы составляем рабочий табель и начисляем заработную плату, а также рассчитываем «зарплатные» налоги, обеспечиваем формирование и сдачу «зарплатной» отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.

На стоимость ведения бухгалтерского учета влияют следующие важные факторы:

  • Вид деятельности организации-заказчика;
  • Численность штатного персонала;
  • Выбранная система налогообложения;
  • Объем и сложность бухгалтерских операций.

В любом случае, при сравнении затрат на содержание собственной бухгалтерии и цены бухгалтерского аутсорсинга удаленные услуги оказываются существенно более выгодными. Ведь при наличии штатных бухгалтеров необходимо не только содержать их рабочие места, но и вкладывать деньги в повышение квалификации специалистов, покупать дорогостоящий софт и т. п. Поэтому не стоит удивляться, что сегодня аутсорсинг выглядит более привлекательным по цене, и ему отдают предпочтение все больше предприятий малого и среднего бизнеса.

Если у Вас появились какие-нибудь вопросы или какие-либо сомнения, Вы всегда можете у нас бухгалтерскую консультацию.

ЕНВД — это особый добровольный режим налогообложения, предназначенный для упрощения «жизни» малых п.

Введение упрощенной системы налогообложения (УСН) позволило снизить налоговую нагрузку на малый бизн.

Оптовая торговля — отдельный вид предпринимательской деятельности, предполагающий реализацию товарных партий с .

Традиционно ведение бухгалтерского учёта в производстве является одним из наиболее сложных и ответственных направлени.

+7 (343) 290-92-40 +7 (343) 290-92-41 +7 (343) 378-32-63

Источники:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг плюсы и минусы подхода
Что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг. Что выгоднее: аутсорсинг или штатная бухгалтерия. Чего следует опасться, отдавая отчетность в сторонние организации. Цены на услуги и советы специалиста по выбору компании-аутсорсера.
http://www.kp.ru/guide/autsorsing-bukhgalterskikh-uslug.html
Бухгалтерские аутсорсинг в Екатеринбурге
Оказываем услуги бухгалтерского аутсорсинга на протяжении 7 лет для ООО и ИП. При обращении к нам, вашими вопросом будет заниматься не один бухгалтер, а целый штат высококвалифицированных специалистов по цену одного. Освободите время для развития бизнеса. Экономьте на бухгалтерии и доверьте это дело профессионалам
http://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/ekaterinburg/buhgalterskij-autsorsing/
Бухгалтерский аутсорсинг
Компания А-Финанс предлагает ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге для организаций в Екатеринбурге
http://a-finance.consulting/uslugi/buhgalterskij-uchet/buhgalterskij-outsorcing

COMMENTS