Бухгалтер для ип

Бухгалтер для ИП: нужен ли, как выбрать бухгалтера

Предпринимательская деятельность сопряжена с множеством сложностей. Владельцу бизнеса необходимо решать множество организационных вопросов, сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами, неожиданными сложностями. Помимо текущих проблем фирмы, необходимо также следить за денежными поступлениями и расходами, которые требуют строгого учета и отчетности. Вопросы финансового характера должны решаться в соответствии с действующим законодательством, поэтому грамотное ведение бухгалтерии для ИП – это тоже важная задача. Каким образом можно с ней справляться?

Начиная предпринимательскую деятельность, некоторые начинают сомневаться: а нужен ли бухгалтер для ИП? Но работа с финансовыми документами – не такое простое дело, которым оно может показаться на первый взгляд.

Даже если предприниматель выбрал упрощенную систему в качестве формы налогообложения, у него не всегда хватит знаний и времени для составления верных отчетов. Но правила налогообложения строго регламентируют вопросы данного характера, а ответственность за неправильное составление документов ложится на плечи владельца бизнеса.

Если налоговая отчетность организована грамотно, то предприниматель может надеяться на редкие встречи со службами налоговой инспекции. В противном случае, за ошибки он будет расплачиваться собственными средствами, так как нарушения требуют штрафных санкций.

Запущенные случаи приводят к банкротству, потере имущества и прочей ликвидной собственности. Если выявляются факты нарушения законов РФ, то наступает уголовная ответственность.

Что и говорить о важности таких вопросов, как грамотный и своевременный контроль финансовых движений в фирме — качественное бухгалтерское сопровождение бизнеса во многом может определить успех и доходность всего предприятия в целом.

Бухгалтерия в своем первоначальном предназначении была призвана контролировать расходы и доходы предприятия. Но с учетом современных технологий и новых сфер предпринимательской деятельности, функции бухгалтера могут быть серьезно расширены.

Сегодня в список услуг бухгалтера для ИП входят следующие задачи:

  1. Использование компьютерных программ для фиксирования и отображения результатов деятельности предприятия.
  2. Анализ финансовой деятельности с целью выявления ее сильных и слабых сторон, что в дальнейшем поможет повысить эффективность работы предприятия.
  3. Контроль распределения активов предприятия для получения дополнительной прибыли и для предотвращения убытков.
  4. Формирование целостной картины деятельности фирмы для руководителей и инвесторов.
  5. Формирование отчетности для налоговых органов с учетом современных норм и новаций.

Говоря простым языком, бухгалтерия призвана показать, на что тратятся деньги предпринимателя и насколько эффективно работает его фирма, а также гарантировать отсутствие претензий со стороны правоохранительных органов и налоговых служб.

Предприниматель, который приступает к осуществлению коммерческой деятельности, может выбрать для себя несколько вариантов ведения бухгалтерской и налоговой отчетности фирмы:

  1. Заключение договора обслуживания с аутсорсинговой компанией.
  2. Включение в официальный штат предприятия квалифицированного специалиста для ведения бухгалтерии.
  3. Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг с физическим лицом (куратором).
  4. Изучение основ учета самим предпринимателем.

Рассмотрим более подробно каждый из вариантов.

Совместить функции руководителя и бухгалтера для ИП – сложная, но осуществимая задача. Владелец бизнеса должен иметь достаточные знания теории бухучета, а также обладать определенным практическим опытом.

Российское законодательство в данной сфере еще далеко от совершенства, в связи с этим правила налоговой отчетности регулярно пополняются все поправками и нововведениями. Незнание всех этих тонкостей не освобождает от ответственности, в связи с чем начинающие предприниматели часто платят за неопытность штрафами и уголовной ответственностью.

Такой вариант подходит фирме с небольшим денежным оборотом и отсутствием капитала для содержания дополнительной штатной единицы. Таким образом, владелец небольшой организации может вести учет самостоятельно. В иных случаях стоит рассмотреть следующие возможности.

Грамотный специалист в штате способен вовремя реагировать на любые обстоятельства, касающиеся финансовых сторон деятельности предприятия. Это значительно минимизирует риски отчетного плана, а также позволит вовремя избежать неоправданных расходов.

Но дополнительная штатная единица сама по себе означает значительные расходы. Для сотрудника необходимо организованное рабочее место с соответствующим оборудованием, он нуждается не только в регулярной заработной плате, но также в отпускных и больничных.

Бюджетным вариантом для небольшой фирмы станет заключение договора с бухгалтером по найму, или куратором. Кураторы могут обслуживать несколько фирм одновременно, для них такая форма взаимодействия является способом дополнительного заработка.

Подобная альтернатива выгодна и для ИП – специалист не потребует отдельного рабочего места или специального оборудования, стоимость его услуг не сопоставима с зарплатой штатного сотрудника.

Где искать таких специалистов? С учетом современного развития удаленной работы, есть шанс найти множество бирж фриланса, которые предлагают услуги бухгалтера на дому для ИП. Вакансии подобного рода также интересуют штатных бухгалтеров в частных фирмах города, они могут предлагать свои кандидатуры в газетах с объявлениями и на соответствующих сайтах.

Такая форма взаимодействия предполагает осуществление бухгалтерской деятельности целой командой квалифицированных специалистов, которые не находятся в штате предприятия.

Аутсорсинг бухучета – это работа сторонней компании, сотрудники которой заинтересована в процветании фирмы-партнера.

Для средней или крупной фирмы сотрудничество с аутсорсинговой фирмой имеет множество преимуществ:

  1. Специалисты аутсорсинга постоянно и неукоснительно составляют отчеты и ведут финансовый учет деятельности.
  2. Сотрудники компании-аутсорсера не уходят разом в отпуск или на больничный, поэтому перерывов в их работе не бывает.
  3. Предприниматель не нуждается в организации рабочих мест, ему не нужно приобретать дорогостоящие программы.
  4. Оплата работы фирмы-аутсорсера стоит значительно меньше, чем заработная плата штатного сотрудника или работа частного бухгалтера для ИП.
  5. Аутсорсер берет на себя ответственность за возможные ошибки при ведении бухгалтерского и налогового учета. В случае начисления штрафов от правоохранительных органов, ответ будет держать именно аутсорсинговая компания.

Есть несколько факторов, на которые следует обратить внимание предпринимателю, прежде чем сделать выбор в пользу того или иного варианта.

  • система налоговой отчетности – ОСНО гораздо сложнее и затратнее УСН;
  • объемы денежных потоков и документооборота, с которыми предстоит иметь дело специалисту бухучета;
  • влияние сезонов года на прибыль фирмы;
  • ведение внешнеэкономической деятельности – сотрудничает ли фирма с зарубежными партнерами;
  • штат сотрудников – чем больше работников занято в фирме, тем больше времени требуется на сопровождение их деятельности с финансовой стороны вопроса;
  • объем средств, которые предприниматель готов потратить на работу специалиста бухучета.

Только проанализировав эти факторы, следует решать вопрос ведения бухгалтерии. От этого зависит целесообразность затрат на грамотного специалиста, а в дальнейшем – успех и благосостояние всей фирмы.

Бухгалтерия для ИП: особенности ведения бухгалтерского учета в ИП?

Подготовка образцовой бухгалтерской отчетности – показатель не только правильной организации учета, но и основа успешного развития любого бизнеса в целом.

При регистрации ИП необходимо определиться с системой налогообложения: ЕНВД, УСН, ОСН, смешанная, патентная. Затем следует помнить о сроках сдачи отчетности и налоговых деклараций, уплаты в бюджеты и внебюджетные фонды начисленных налогов (Пенсионный, ФСС, КРОФСС).

Индивидуальный предприниматель старается свести все затраты к минимуму, поэтому ему нужна такая услуга как ведения бухгалтерии низкооплачиваемая. Для этого существует наша компания, недорогие цены на услуги, комплексный подход, кстати стоимость оплаты за выполненной работу формируется из пожеланий самого клиента, то-есть он может как занизить цену такьи переложить всю механическую работу на нас. Мы можем сдать нулевой отчётности, если у вас существуют какие-то обороты денежные, то можем легко заполнить декларацию И отправить ее в налоговый орган.

Поэтому необходимы не только знание тонкостей законодательства и принципов налогообложения: существуют еще Правила бухгалтерского учета и другие нормативные и правовые акты федерального и регионального значения, в которых ежедневно происходят изменения и дополнения; от них зависит налоговая ставка и другие показатели в системе налогообложения ИП.

Для такого объема работ необходим профессиональный и высокооплачиваемый бухгалтер с хорошо организованным рабочим местом, средствами коммуникаций и достойной зарплатой. Если его нет – индивидуальный предприниматель будет вынужден вникать в ПБУ (правила бухучета), тонкости Налогового Кодекса и другие нормы и правила.

«А останется ли время заниматься бизнесом? » — спросите вы, и будете правы.

Услуги по ведению бухгалтерии для ИП на условиях аутсорсинга оказываются сертифицированными бухгалтерами компании «Миг-Партнер» в Екатеринбурге. Большой опыт, профессиональный подход и постоянный доступ к законодательным и налоговым ресурсам, владение правилами бухгалтерского и налогового учетов позволяют нашим специалистам не только вести учет и отчетность своевременно и без замечаний; на основании бухгалтерских данных проводится анализ всех видов предпринимательской деятельности, и выдаются рекомендации по оптимизации бизнеса и изысканию дополнительных резервов.

Ведение бухгалтерии для ИП в Екатеринбурге наши специалисты проводят в полном объеме или по отдельным операциям.

В комплексе услуг нашей компании:

  • Полное ведение бухгалтерской и налоговой отчетности
  • Бухгалтерский учет: восстановление
  • Расчет по заработной плате
  • Подготовка первичных бланков документов для бухгалтерского учета: их заполнение и ведение
  • Заполнение и сдача в налоговые органы налоговых деклараций
  • Заполнение и сдача отчетности в Пенсионные и Страховые фонды
  • Выполнение расчетов по всем видам налогов
  • Консультационное сопровождение
  • Работа в 1С Бухгалтерия: ввод первичных документов, формирование проводок и прочих операций
  • Взаимодействие с налоговыми и другими контролирующими органами по спорным и сложным вопросам в бухучете и налогообложении.

Во всем мире услуги бухгалтеров-профессионалов используются давно и этот вариант признан самым экономичным и выгодным: нет затрат на содержание, оборудование и организацию рабочих мест для бухгалтеров, нет затрат на их подготовку, постоянное повышение квалификации и переподготовку.

С нами у вас есть возможность работать только со специалистами и получать от них отличную и своевременную отчетность.

Команда профессионалов обязательно найдет правильное и законодательно обоснованное решение любой вашей проблемы, учитывая при этом только ваши интересы.

У наших специалистов нет ошибок – есть только правильные решения. Стоимость ведения бухгалтерии для ИП – это отсутствие налоговых последствий, штрафов и пени.

Вопрос об оплате мы решаем индивидуально – в зависимости от объемов работ и сложности учета. Контакты консультантов указаны на сайте: звоните нам!

Видео

Из анализа «затраты-

-выгоды» легко понять

будет ли внедрение

прибыльным для предприятия

При бухгалтерском сопровождении бизнеса, применяющем

+7(343)200-62-72

г. Екатеринбург, ул. Еремина 4

+7(922)113-84-42

В каких случаях ИП необходим бухгалтер? Правила найма, на что обратить внимание при выборе бухгалтера

Каждый, кто начинает свое дело и регистрирует предпринимательство, обязательно в скором времени задастся вопросом: нужен ли бухгалтер для ИП? Ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем в законодательстве не запрещено.

Государством предусмотрены специальные налоговые режимы, которые, по идее, должны облегчать ведение учета налогоплательщикам. Зачем нанимать лишнего работника для ведения бухгалтерского учета? Деятельность предпринимателя, зачастую, не так масштабна, как деятельность многих юридических лиц. Не проще ли, наконец, пройти курсы бухгалтера для ИП и все делать самостоятельно. Об этом и поговорим в статье.

Совершенно понятно, что необходимость в бухгалтере или даже в целой бухгалтерии возникнет при увеличении масштабов деятельности. Здесь предпринимателю нужно уже будет выполнять руководящие функции, а все остальные переложить на своих подчиненных, в том числе и бухгалтера. Но в тех ситуациях, когда объемы деятельности невелики, лучше всего смотреть на такие параметры, как наличие наемных работников и применяемая система налогообложения.

Для начала давайте определимся, должен ли вообще ИП вести бухгалтерский учет.

По отношению к обязанности ведения бухгалтерского учета закон делит все субъекты хозяйственной деятельности на три следующих типа:

  • ведут бухгалтерский учет,
  • ведут бухгалтерский учет в упрощенной форме (не путать с УСН),
  • не ведут бухгалтерский учет.

Предприниматели входят в группу экономических субъектов, которые не ведут бухгалтерский учет, если они:

  • ведут учет доходов,
  • ведут доходов и расходов,
  • ведут иных объектов налогообложения либо физических показателей.

В свою очередь налоговым законодательством предусмотрено, что предприниматели, применяющие УСН, ведут книгу учета доходов и расходов, а следовательно, бухгалтерский учет не ведут. Аналогично решается вопрос и с предпринимателями на «вмененке». Казалось бы, вот и ответ. Нет бухгалтерского учета, значит, не нужен бухгалтер. Но большинство ИП все-таки прибегают к бухгалтерским услугам. Почему они это делают?

В обязанности бухгалтера ИП, и любого другого бухгалтера входит не только деятельность по бухгалтерскому учету. Бухгалтера составляют и сдают отчетность в государственные внебюджетные фонды, составляют и подают декларации по налогам.

Важно знать: отсутствие обязанности вести бухгалтерский учет не освобождает от необходимости составлять и сдавать отчетность.

В конце концов, книги учета доходов и расходов тоже, как это часто бывает, ведут бухгалтера. Конечно, ИП может пойти на курсы бухгалтеров. Но в данном случае важно не только получение знаний, но и возможность применять их на практике. Бухгалтерское и налоговое законодательство часто меняется, а на курсах учат один раз. Возможно предприниматель так и не найдет возможности постоянно обновлять свои знания так как это делает профессиональный бухгалтер. Кроме этого опытный бухгалтер, привыкший к точности и педантичности, не пропустит многочисленные сроки сдачи отчетности. Все это приводит к тому, что значительное количество предпринимателей прибегают к услугам бухгалтеров.

Если предприниматель пришел к выводу о необходимости передать ведение учета бухгалтеру, то к выбору его кандидатуры нужно подойти внимательно. Можно выделить два критерия, по которому стоит выбирать работника либо фирму, которые будут осуществлять учет:

  • материальный критерий,
  • профессиональный критерий.

Для осуществления любой деятельности нужны какие-либо материальные активы. Бухучет не исключение. Бухгалтеру потребуется и современный компьютер, и обновляемое программное обеспечение, и выход в интернет для передачи отчетности. Приходящие бухгалтера работают преимущественно дома, и удостовериться в наличии вышеизложенного, скорее всего не получится. Но при выборе бухгалтерской фирмы обратите внимание на обстановку в офисе. Так же в фирме можно уточнить и наличие лицензионного программного обеспечения. Что бы в случае отсутствия лицензии ваша бухгалтерия не «ушла» бы вместе с изъятыми компьютерами в кабинеты следователей. Соответственно, если вы принимаете бухгалтера по трудовому договору, то о наличии у вас всего вышеизложенного должны побеспокоиться вы.

При определении профессиональных качеств кандидата на должность необходимо удостоверится в наличии диплома и опыта работы. Поинтересуйтесь предыдущими местами работы указанными в трудовой книжке. Старайтесь выбрать бухгалтера, который уже имеет опыт работы у предпринимателя, ведущего схожую с вами деятельность. В том числе важен и опыт работы в той или иной системе налогообложения. Как мы уже определились, услуги бухгалтера для ИП может выполнять и бухгалтерская фирма. Этими же правилами стоит руководствоваться и при выборе фирмы.

Если ИП определился, что не будет самостоятельно вести бухгалтерский учет и сдавать всю необходимую отчетность, он может поступить следующим образом:

  • принять бухгалтера в штат (заключить трудовой договор),
  • пользоваться услугами приходящего бухгалтера (заключить договор гражданско-правового характера),
  • воспользоваться услугами специализированной фирмы, это еще называется аутсорсинг.

Если у ИП ещё нет других сотрудников, то первый вариант — это не самое лучшее что можно посоветовать. С того момента, когда предприниматель становится работодателем, у него появляется множество дополнительных обязанностей, в том числе и перед государством. С новыми обязанностями появляется и больше работы для бухгалтера, работу которого вы оплачиваете. В этом случае проблему бухгалтера для ИП можно решить, воспользовавшись услугами специализированной бухгалтерской компании. В зависимости от показателей вашей деятельности, бухгалтерская фирма подберет вам соответствующий тариф. Абонентское бухгалтерское обслуживание для ИП, только начинающих свое дело является хорошим решением.

А вот если масштабы деятельности уже не позволяют вести учет удаленно, то пора принимать бухгалтера в штат. Так как, скорее всего, бухгалтер будет не первым вашим работником, то вопросов с его принятием быть не должно. Основная задача — организовать рабочее место и подготовить необходимые документы. В частности, предпринимателю, принимающему на работу бухгалтера, придется выполнить следующие кадрово-правовые формальности:

  • внести в штатное расписание должности бухгалтера (ведение штатного расписания конечно не обязательно, но его отсутствие может осложнить работу),
  • подготовить должностную инструкцию бухгалтера ИП (не обязательно, но, как и в случае с ШР, лучше использовать),
  • подписать трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомит его с должностной инструкцией,
  • издать приказ о приеме на работу,
  • сделать запись в трудовую книжку бухгалтера.

Если бухгалтер — первый работник у предпринимателя, то ИП необходимо зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя.

После ответа на вопрос «нужен ли бухгалтер для ИП» следующий вопрос, который может возникнуть: «нужен ли ИП главный бухгалтер?».

Давайте разберемся что такое «главный бухгалтер для ИП»? Закон о бухгалтерском учете обязывает предпринимателей и руководителей юридических лиц возлагать ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иного сотрудника. Требования к квалификации главного бухгалтера для некоторых субъектов хозяйственной деятельности установлены законом. Но предпринимателям, которые вправе вести упрощенную бухгалтерскую отчетность, разрешается принятие обязанности ведения бухгалтерской отчетности на себя. Предприниматель вправе выбирать — возложить обязанность по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера, на бухгалтера (если в штате нет главного) или оставить за собой. При этом последний случай не исключает принятие в штат бухгалтера, который и будет вести бухгалтерский учет.

Источники:
Бухгалтер для ИП нужен ли, как выбрать бухгалтера
Грамотное ведение бухгалтерии для ИП: способы организации, основные функции бухгалтера, штатный работник или бухгалтер по найму, аутсорсинг бухучета.
http://vashbiznesplan.ru/ip/buxgalter-dlya-ip.html
Бухгалтерия для ИП особенности ведения бухгалтерского учета в ИП
Работаем с индивидуальными предпринимателями (ИП), подготовка и ведение всех необходимых документов и сдача их в налоговые органы.
http://pmig.ru/vedenie_buhgalterii/vedenie_buhgalterii_dlya_ip/
В каких случаях ИП необходим бухгалтер Правила найма, на что обратить внимание при выборе бухгалтера
Необходим ли ИП бухгалтер? Как правильно выбрать бухгалтера, на что обратить особое внимание, как оформить все правильно в соответствии с законодательством.
http://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/v-kakih-sluchayah-ip-neobhodim-buhgalter-pravila-nayma-na-chto-obratit-vnimanie-pri-vyibore-buhgaltera.html

COMMENTS