Инициативный аудит

Инициативный аудит

По российскому законодательству инициативный аудит может проводиться в любое время и в тех объемах, которые будут установлены самостоятельным решением органа управления экономического субъекта, являющегося юридическим лицом, либо решением физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью.

Инициативная аудиторская проверка может охватывать какой-то конкретный раздел учета или же все его разделы. Как правило, к инициативной аудиторской проверке прибегают в следующих случаях:

  • при смене руководства организации;
  • при смене собственника организации;
  • при смене главного бухгалтера;
  • перед налоговыми проверками:
  • при необходимости привлечения финансовых средств (в виде займов, кредитов, целевого финансирования, спонсорской помощи и т.д.);
  • при желании оценить финансовое состояние организации.

Аудиторские проверки, осуществляемые аудиторской компанией «Новый Аудит», помогут вам минимизировать финансовые, хозяйственные, учетные и налоговые риски, ликвидировать нарушения, выявить недочеты в бухгалтерском учете, налогообложении и документообороте.

Инициативный аудит, как правило, сопровождается дополнительным аудиторским заданием, которое является неотъемлемой частью договора на оказание услуг и может предусматривать:

  • оценка правильности расчетов с бюджетом по налогам и сборам;
  • проверку отдельных статей финансово-бухгалтерской отчетности;
  • осуществление ревизии имущества и обязательств;
  • экспертизу хозяйственных договоров;
  • экспертизу состояния дебиторской и кредиторской задолженности;
  • проверка формирования себестоимости продукции и услуг.

Многие компании, подлежащие обязательной ежегодной аудиторской проверке, на своей практике смогли убедиться в пользе проведения подобных услуг. И в последние годы все больше компаний, не подлежащих обязательному аудиту, осознают необходимость проведения инициативного аудита, видя в этом пользу для дальнейшего развития, безопасности бизнеса и стабильного финансового положения организации.

Для расчета примерной стоимости аудита вашей компании Вы можете:

— заполнить анкету и отправить ее нам на e-mail: n_audit@vpmail.ru

ООО «Новый Аудит», 1999-2016 гг.

Россия, г. Екатеринбург, ул. Хохрякова, д. 74, офис 701

Тел.: (343) 278-73-70, факс: (343) 344-28-51

Инициативный аудит и кто его проводит?

Большое число компаний и организаций проводят проверки своей хозяйственной и экономической деятельность. Она охватывает все отделы и подразделения предприятия. Осуществлять её могут как сотрудники самой фирмы, так и представители сторонней структуры, в чьи обязанности входит выявление несоответствий и нарушений в деятельности той или иной организации.

Аудит представляет собой проверку, которая проводится в фирме или организации, с целью выявить качество работы сотрудников и правильность соблюдения производственных процессов, а также требований. Он может проводится с определённой периодичностью или быть внеплановым. Проводиться может по приказу руководителя предприятия или по инициативе надзорных органов.

Проверки, проводимые в установленные сроки и по плану, называются обязательными. Они осуществляются в соответствии с установленными графиками. В том случае, если аудит проходит внепланово, то его называют инициативным. Он проводится по необходимости и носит необязательный характер.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Он связан с проверкой бухгалтерской и налоговой документации. Также оценке подлежит эффективность управления организацией и обеспечение безопасности труда. Проводится может по инициативе генерального директора, учредителя или акционера. Из названия можно понять, что аудит проводится по инициативе руководителя высшего звена.

Для осуществления проверки привлекаются сторонние организации, которые аттестованы на право проведения аудита и имеют соответствующие знания и полномочия. Также их могут проводить работники специальной службы, находящейся на самом предприятии. В их обязанности входит проведения очередных и внеочередных проверок, разработка корректирующих и предупреждающих мер.

В нём указывают сроки проведения проверки, объёмы, а также другие нюансы. После проведения аудита инспектора не только составят отчёт, в котором укажут все выявленные несоответствия, но и подскажут, как привести дела фирмы в порядок.

Инициативный аудит является добровольным, поэтому сроки его проведения определяет сама проверяемая сторона. Она заранее обговаривает с инспекторами сроки начала и окончания инспекции. Всё зависит от масштабности и доскональности проверки, а также от периода, за который необходимо будет предоставить надзорной комиссии все имеющиеся документы и отчёты.

В ходе такого аудита организация сама решает, что должны будут проверить инспекторы и с какой тщательностью. Проверка может быть комплексной, в таком случае проверяется вся отчётность. Также она может затрагивать отдельные сферы деятельности компании и разную отчётную документацию.

Основными целями инициативного аудита являются:

  • проверка расчётной документации;
  • учёт имеющихся активов и обязательств фирмы;
  • проверка и предоставление консультаций по вопросам ведения бухгалтерской и налоговой отчётности;
  • аудит и анализ расчётов, указанных в бухгалтерских ведомостях.

В рамках налоговой системы, которая является несовершенной и противоречивой, руководители организации хотят предостеречь себя от проблем с надзорной инспекцией и проводят проверки на предприятии с целью исправить имеющиеся ошибки и предотвратить появление новых.

Инициативный аудит охватывает все сферы деятельности компании, а именно:

  • хозяйственную деятельность;
  • бухгалтерскую и налоговую отчётность;
  • финансовую и экономическую деятельность;
  • имеющуюся дебиторскую и кредитную задолженность;
  • инвентаризацию имеющегося имущества и основных средств.

Эти сферы деятельности являются основными, поэтому осуществлять проверку и учёт необходимо особенно внимательно и тщательно. Крупные аудиторские фирмы, отлично зарекомендовавшие себя, специализируются на деятельности организации в целом. Сотрудники надзорного органа компетентны в вопросах правильного и своевременного ведения отчётности, а также грамотного проведения учёта имущества компании.

Как уже упоминалось, инициативный аудит проводится с целью выявления ошибок и неточностей в финансовой и налоговой отчётности, которые могут привести к проблемам с надзорной инспекцией и крупным штрафам. Также есть ряд случаев, когда внеплановая крайне необходима:

  • для прозрачности основной и финансовой деятельности организации, а также для соблюдения требования действующего законодательства перед предстоящей плановой проверкой;
  • в том случае, если руководитель компании, учредитель или акционер хотят убедиться в эффективном функционировании предприятия;
  • в преддверии сделок, связанных с продажей части фирмы, с целью предоставить будущему покупателю полную и достоверную картину деятельности и успешности организации;
  • после смены руководителей высшего звена (директора, главного бухгалтера, главного экономиста);
  • по просьбе потенциального инвестора или делового партнёра;
  • в ряде других ситуаций, когда необходим точный и незамедлительный контроль за финансовой деятельностью предприятия.

Являться инициатором проверки могут следующие лица:

  • акционеры ОАО или ЗАО;
  • члены совета директоров;
  • любой учредитель или участник ООО;
  • управляющий или генеральный директор.

Для начала проверки инициатору необходимо найти организацию, которая имеет большой опыт проведения аудитов. После этого между сторонами заключается договор и назначается дата проведения инспекции. После завершения аудита комиссия составит официальный отчёт, в котором укажет выявленные ошибки и замечания.

После того, как проверка организации закончилась, надзорной инспекции необходимо предоставить отчёт о проделанной работе и обо всех выявленных несоответствиях. Члены комиссии подробно излагают проблемы и нарушения, которые были выявлены в процессе инициативного аудита.

Отличительной особенностью такой проверки является тот факт, что отчётный документ предоставляется по требованию руководителя организации. Инициатор проведения аудита может отказать от письменного заключения в том случае, если он проводился для выявления возможных проблем и рисков, которые могут возникнут в ходе осуществления основной деятельности организации.

В отчётном документе, составленном проверяющими инспекторами, будут отражаться не только выявленные несоответствия, но и правила по их устранению и предупреждению. Аудиторы составляют список мероприятий, которые будут направлены на устранение проблем, имеющихся на предприятии. Выводы, сделанные в результате проверки, не могут быть оспорены проверяемой стороной.

Отчёт, предоставляемый в письменной форме, является конфиденциальным документом. Информация, которая в нём содержится, доступна только заказчику или его представителю. В предоставленной отчётной ведомости содержатся замечания и возможные риски, которые подстерегают фирму. Они могут быть связаны с финансовой деятельностью или касаться налоговой отчётности, к которой предъявляются жёсткие требования.

Что представляет собой поведенческий аудит безопасности и кто его проводит? На эти вопросы мы ответим в нашей статье.

Здесь мы расскажем про пожарные проверки в организациях.

Более подробно об аудиторской проверке вы сможете почитать тут.

Любая проверка, которой подвергается организация, имеет цель и последствия. Инициативная проверка производится не только для выявления нарушений в деятельности предприятия, но и для предотвращения возможных ошибок и рисков. Для того, чтобы план мероприятий был действительно грамотным и действенным, необходимо обращаться в проверенные компании, предоставляющие аудиторские услуги.

После проведённой инспекции хозяйственная и финансовая деятельность фирмы должна наладиться. Проведённая проверка способствует изменению в бухгалтерской и налоговой отчётности, устранению нарушений, которые связаны с предоставлением информации в проверяющую инспекцию.

В аудите может быть заинтересован не только директор организации, но и любой из учредителей и членов совета директоров. Инициатором может выступить любое лицо, имеющее отношение к деятельности предприятия. Именно ему и будет предоставлен полный письменный отчёт по результатам проведённой проверки.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Инициативный аудит: описание, цель, особенности проведения и ценность

Деятельность любого предприятия требует строгого контроля во избежание ошибок и их негативных последствий, а также для выявления экономических преступлений и лиц, которые с ними связаны. С этой целью проводят специальные проверки — обязательный и инициативный аудит. Знать суть этих понятий, в чем их различия и что они собой представляют на практике, будет полезно не только экономистам, бухгалтерам и финансистам, но и просто современным образованным людям.

Слово «аудит» применяют для обозначения проверки хозяйственной, экономической и финансовой деятельности предприятия независимыми специалистами, которые прошли специальное обучение и аттестованы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, а также государственными (федеральными) или международными стандартами. Существует несколько видов такой экспертизы, самыми распространенными среди которых являются два — обязательный и инициативный. Аудит, который проводится для соблюдения требований законодательства, называется обязательным. Например, такие проверки должны проводить акционерные общества, профессиональные участники финансового или фондового рынка, страховые компании, банки и пр. Результаты этого аудита направляются в государственные органы, осуществляющие надзор за деятельностью таких фирм. Совершенно по-иному обстоят дела с инициативным аудитом. Из самого его названия следует, что такая проверка не является обязательной, а производится исключительно по желанию или внутренней необходимости предприятия. Результаты этого аудита никуда не направляются, а используются собственниками или руководителями для изучения и принятия соответствующих решений.

Решение о проведении необязательной проверки может приниматься:

  • Для акционерного общества – акционерами, наблюдательным советом или ревизионной комиссией (эти органы являются обязательными для такой организационно-правовой формы юридического лица), а также исполнительным органом (совет директоров, правления и т. д.).
  • Для общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью, коммандитного общества, частного предприятии и т. д. –собственниками, наблюдательным советом или ревизионной комиссией (если их избрание или назначение предусмотрено внутренними документами). Кроме того, решение также может быть принято исполнительным органом (директором, управляющим, президентом компании согласно Уставу юридического лица).
  • Для физического лица – предпринимателя – самим предпринимателем.

Инициативный аудит обычно проводится внезапно, т. е. без предупреждения заинтересованных лиц (главного бухгалтера, финансового директора и т. д.) во избежание подмены документов или изменения информации. Длится такая проверка недолго, не нарушая обычный режим работы предприятия, за исключением необходимости проведения инвентаризации.

Инициативный аудит нежелательно поручать той же компании или фирме, которая консультирует предприятие в ходе деятельности. Это поможет выявить ошибки и неточности, которые имели место в ходе деятельности и были упущены аудитором ранее случайно либо намеренно, так как сговор между бухгалтером и аудиторской фирмой нечасто, но все же случается.

Поскольку инициативный аудит проводится исключительно по желанию, то и объекты изучения определяет сам заказчик. К ним могут относиться:

  • Правильность ведения бухгалтерского и налогового учета (составление и учет первичных документов, план счетов и проводки, расчет сумм налогов и сборов и т. д.).
  • Соответствие условий договоров и контрактов рыночным условиям.
  • Правильность составления и подачи финансовой и прочей отчетности в органы фискальной службы и прочие государственные структуры, осуществляющие контроль деятельности предприятия.
  • Финансово-экономические показатели деятельности компании (ликвидность, финансовая независимость, устойчивость к рыночным колебаниям и пр.).
  • Корпоративное управление (соблюдение законодательных требований к порядку созыва и проведения собраний акционеров или учредителей, к принятию решений и т. д.).
  • Инвентаризация запасов и готовой продукции, денег и прочих активов, а также основных средств.
  • Проверка правильности ценообразования.

Инициативный аудит предприятия – это работа высокооплачиваемых специалистов, поэтому предприятия не проводят его на регулярной основе, а лишь при необходимости. Такая проверка может понадобиться, например, в следующих случаях:

  • Перед началом плановой проверки фискальных органов (налоговой службы).
  • Для определения стоимости компании при намерении ее продать.
  • При планировании привлечения инвестиций, а также получения крупного займа или кредита.
  • Для принятия важных предпринимательских решений, связанных с финансово-экономическим состоянием предприятия.
  • При наличии подозрений относительно деятельности главного бухгалтера или директора, а также при намерении сменить лиц, занимающих эти должности.

Проведение инициативного аудита дает собственникам и руководителям предприятия возможность проконтролировать работу бухгалтерии, экономистов и финансистов, а также оценить результаты деятельности всей компании. Кроме того, специалисты дадут рекомендации по устранению допущенных ошибок и неточностей, а также подскажут, как избежать этого в будущем. По результатам проверки аудитор также может помочь в принятии правильных решений как по крупным сделкам самого предприятия, так и по поводу намерений собственников о его продаже, и слиянии или поглощении.

Инициативный аудит завершается передачей заказчику полного отчета, который называется «Аудиторское заключение». Этот документ обязательно содержит:

  • Описание объекта проверки. Например, годовая финансовая отчетность, правильность ведения бухгалтерских счетов, достоверность ведения учета запасов и готовой продукции и т. д.
  • Период проведения аудита, а также охваченный временной интервал.
  • Нормативные документы, которые были использованы в работе аудитора.
  • Расчет коэффициентов.
  • Выводы и рекомендации.
  • Полная информация об аудиторе, данные его государственной регистрации и сертификации.

Заключение обязательно прошивается, подписывается и заверяется печатью. Аудитор несет ответственность за результаты проверки и выводы, поэтому этот документ может быть использован в суде при необходимости, но только в том случае, если заказчик и аудитор не являются связанными лицами.

Если доверие к бухгалтеру стопроцентное, а также нет больших оборотов, намерений о продаже или крупных сделок, то насколько необходим небольшой компании инициативный аудит? Цель и ценность такой проверки в том, что ее выполняют специалисты высокого уровня, содержать которых на постоянной основе малый бизнес не может себе позволить. В последнее время штрафы фискальных служб и прочих органов надзора и регулирования существенно возрастают, а от ошибок в бухгалтерском или налоговом учете не застрахован никто. Именно поэтому даже небольшим фирмам стоит хотя бы раз в год проводить инициативный аудит.

Источники:
Инициативный аудит
Предлагаем услуги инициативного аудита по выгодным ценам в Екатеринбурге
http://www.new-audit.ru/uslugi/audit/initciativnij_audit/
Инициативный аудит и кто его проводит
Большое число компаний и организаций проводят проверки своей хозяйственной и экономической деятельность. Она охватывает все отделы и подразделения предприятия.
http://vesbiz.ru/svoj-biznes/iniciativnyj-audit.html
Инициативный аудит описание, цель, особенности проведения и ценность
Деятельность любого предприятия требует строго контроля во избежание ошибок и их негативных последствий, а также для выявления экономических преступлений и лиц, которые с ними связаны. С этой целью проводят специальные проверки — обязательный и инициативный аудит. Статья расскажет о сути этих понятий, о различиях и сходствах, а также некоторых практических аспектах.
http://fb.ru/article/280071/initsiativnyiy-audit-opisanie-tsel-osobennosti-provedeniya-i-tsennost

COMMENTS