Как рассчитать человеко часы

Как посчитать человеко-часы с пояснениями и примерами

Коротко: Оптимизация труда и повышение его производительности – принципиально важные задачи бизнеса. Но решить их, не зная, сколько человеко-часов затрачивается на работу, невозможно. Вот почему важно узнать, как правильно рассчитывается этот показатель!

Оценка эффективности трудового времени – задача принципиально важная. Зная, сколько времени потребуется для выполнения поставленной задачи, можно оптимизировать рабочий процесс и заметно повысить производительность предприятия. А для того чтобы провести оптимизация, нередко требуется рассчитать человеко-часы. Облегчить процесс подсчета призваны простые и понятные формулы, сопровождаемые пояснениями!

Человеко-час это один из важных показателей, используемых бухгалтерией и отделом статистики. Он указывает на длительность нахождения служащих на рабочих местах. Также показатель может использоваться для вычисления производительности труда за единицу времени.

Наиболее простая формула подсчета такова:

  • Ч – это человеко-час;
  • К – это количество работников;
  • Т – это время, проведенное ими на рабочих местах (фактически затраченное на работу).

На предприятии числятся 16 сотрудников, трудящихся 8 часов. Необходимо посчитать показатель за май 2015 года. Поскольку в мае 18 рабочих дней, то вычисление будет выглядеть следующим образом: 16 * (8 * 18) = 2304 человеко-часов

Все организации обязуются не только подавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, но и предоставлять в Росстат данные о численности работников и их заработной плате. Для этого бухгалтер организации заполняется форму П-4, утвержденную Приказом Росстата № 407 (24 июля 2012). Согласно этому нормативному документу, в количество человеко-часов не может быть включено время отпусков всех типов, повышения квалификации, болезни, простоя в работе и участия в забастовках.

При этом учитываются все отработанные часы, включая сверхурочные (в выходные и праздничные дни) и командировочные. Например, в организации числятся 8 сотрудников, трудящихся полный рабочий день, и 4 из них выходили на работу в период майских праздников (3 и 4 мая), работая по 4 часа. В этом случае расчет выглядит так: 4*144 + 4*152 = 1184

Расчет для организаций с сотрудниками, работающими неполное время

Если в организации числятся работники, трудящиеся полное и неполное время, то для них следует проводить отдельные расчеты. Например, на предприятии работают директор, секретарь, 2 бухгалтера, 3 менеджера, а также 4 работника, трудящихся по 3,5 часа в день. В этом случае вычисления стандартны: 7*144 = 1008

Для остальных сотрудников подсчеты таковы: 4* (4*18) = 288. Если бы из организации был уволен один менеджер, окончивший работать 12 мая, то для него расчет выглядел бы так: 1* (8*5) = 40.

Надеемся, что наши примеры и пояснения вам обязательно пригодятся!

Как рассчитать человеко-часы?

Как рассчитать человеко-часы за месяц, за квартал, за год?

Как рассчитать человеко-часы для формы п-4?

Это совсем не трудно. Общее число человеко-часов зависит от того, сколько часов работал один человек (например, 20 часов 1 человек) или группа людей те же 20 часов — 2 человека по 10, 4 по 5 или 20 по 1.

Отсюда, по форме п-4 вы можете рассчитать человеко-часы в зависимости от кол-ва работников, общего и индивидуального кол-ва человеко-часов, а также по группам, представленным в данной форме.

Всё предельно просто, поскольку человеко-часы покажут фактически отработанное время, которое будет выражено в общем объёме часов. При этом, данный показатель может быть рассчитан как индивидуально на каждого сотрудника, так и на определённую группу лиц.

Для этого понадобится вычислить объём времени в день без обеда, которое отрабатывается работником.

Затем, полученное число умножается на количество нужных сотрудников (или не умножается, если расчёт ведётся на одного человека), а затем производится умножение на объём рабочих дней в месяце, в квартале или годе (исходим из того, на какой временной период вам необходимо провести расчет).

Нередко для различных бухгалтерских подсчетов и отчетов необходимо бывает знать такой показатель как чеоовеко-часы. Рассчитать человеко-часы будет незатруднительно, если воспользоваться для этого следующей формулой

Например. В частной фирме работают 10 человек по 8 часов в день. Требуется узнать человеко-часы за ноябрь 2016. В ноябре имеем 23 рабочих дня, соответственно, вычисление по формуле будет выглядеть так: 10*(8*23)=1840 человеко-часов.

Рассчитать человеко — часы не так уж и сложно. Для того, чтобы это сделать нужно воспользоваться простой формулой, где все действия представляют из себя одно и то же математическое действие — умножение.

Формулу для расчета человеко — часов можно представить следующим образом:

  • R = X x Y x Z, где R — это человеко — часы; X — количество человек всего; Y — это количество часов работы за сутки; Z — количество дней (за месяц, за квартал, за год).

Вроде бы ничего сложного нет.

За месяц человеко-часы рассчитываются по формуле:

количество человек всего умножить на количество часов работы за 1 день и умножить на количество дней.

Например, 10 человек работают 9 часов в день и за месяц отработали 20 дней. Получается 10*9*20=1800 человеко-часов.

То же самое за квартал:

10*9*60(примерное количество рабочих дней за 3 месяца)=5400 ч.ч.

Человеко-часами рассчитывается общий объем работы. Рассчитывать нужно на каждого человека отдельно. Для этого необходимо определить все этапы работы и спланировать крайние пределы: минимум человеко-часов и максимум, который необходим на выполнение трудовой задачи.

Потом после выполнения задачи можно будет оценивать эффективность работника и правильность ваших расчетов, и давать за это премии или выговоры.

Чтобы рассчитать количество человеко-часов за месяц — нужно сложить сумму отработки всех сотрудников, тоже самое и с отработкой за квартал или год. Как правило программы ведения бухгалтерского или кадрового учета помогают делать это в автоматическом режиме.

Такой единицей как человеко-часы принято измерять объём проделанной работы на человека. Так вот от вас потребуется для расчёта умножить кол-во человек на кол-во рабочих часов за один день и умножить это всё на нужное для расчёта количество дней.

Человеко час это единица рабочего времени. При помощи человека-часа обычно ведут расчет эффективности выполненных работ. На каждый вид работы есть определенное время. Отчетность о человека-часах ведется в табеле. Для расчета формы П-4.

Чтобы рассчитать человеко часы за временной период, надо сложить все часы, отработанные за данный период всеми работниками трудового коллектива. По сути представляет фактически отработанное время всех сотрудников.

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни

Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы – одна из важнейших задач на производстве. Вот почему важно обладать информацией о человеко-часах и уметь правильно рассчитать человеко-дни. Каковы формулы для получения этих экономических показателей? Поговорим обо всем по порядку.

Чтобы продуктивно использовать время, предназначенное для какого-либо трудового процесса на производстве, необходимо знать, как быстро справится с данной работой один человек.

Зная, насколько оперативно сотрудник способен решить конкретную задачу, можно заметно улучшить показатели эффективности и повысить производительность. Вот почему в экономической науке появилось такое понятие, как человеко-дни и человеко-часы.

Под термином человеко-час принято понимать экономическую единицу, равную часу трудовой деятельности одного сотрудника. Такой показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи.

Помимо составления многочисленных отчетов в налоговую службу, ПФ и фонды социальной защиты, бухгалтер организации обязан подавать данные о человеко-часах в Росстат. Для этого составляется специальная форма П-4, в которой отображаются необходимые вычисления.

Как рассчитать человеко-часы? Чтобы получить этот показатель, суммируют все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами. Это значит, что в расчет берутся внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (в этой же фирме).

  • период временной нетрудоспособности, указанный в бюллетене;
  • внутрисменные простои (часы, в которые работник не приступал к выполнению своих обязанностей по причинам, не зависящим от него);
  • время нахождения сотрудника в отпуске, в том числе по инициативе руководства организации;
  • часы, на которые был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  • часы перерывов для кормящих матерей;
  • прочие причины отсутствия на рабочем месте.

Проще всего произвести расчет человеко-часов по формуле:

  • Ч – это сам показатель, человеко-час;
  • К – это общее количество сотрудников предприятия;
  • Т – единица времени, чаще часы.

Как посчитать количество отработанных человеко-часов за месяц? Для примера возьмем предприятие, где трудятся 20 работников по 8 часов в день. Необходимо произвести расчет человеко-часов за август текущего года. Исходя из количества рабочих дней в августе, получаем: 20*8*21=3360

Для заполнения бланка П-4 бухгалтер организации производит более сложные вычисления, не только учитывая внеурочную деятельность и командировочные часы, но и вычитая время, не предназначенное для учета.

Для примера, произведем расчет человеко-часов в августе для предприятия, в котором трудятся 20 сотрудников. Из них двое работают неполный рабочий день (по 4 часа), а один выходил на работу только 14 дней, а после вышел в отпуск:

  1. Вычислим количество человеко-часов для сотрудников на полном рабочем дне – 17*8*21=2856.
  2. Для сотрудников на неполном рабочем дне – 2*4*21=168.
  3. Для сотрудника, вышедшего в отпуск – 1*8*14=112.
  4. Суммируем результаты – 2856+168+112=3136.

Термином человеко-день обозначают величину, сходную с человеко-часом, только в данном случае за единицу рабочего времени принимают один рабочий день. При этом не учитывают среднюю продолжительность трудового дня, даже если она превышает стандартные восемь часов. Человеко-день является менее точным показателем, чем человеко-час.

Как посчитать человеко-дни? В формуле расчета, применяемой бухгалтерами, используется следующий порядок действий:

  1. Количество отработанных часов каждого сотрудника умножают на количество дней в отчетном месяце.
  2. Полученные результаты суммируют, получая человеко-часы за месяц.
  3. Далее человеко-часы делят на 8, так как в Трудовом Кодексе именно такое количество часов принимают за один рабочий день.
  4. Число, получившееся в итоге, и будет показателем «человеко-дни».

Человеко-дни используются в расчете показателей временных фондов:

Данные показатели применяются в статистике и экономическом анализе на уровне предприятия и всей отрасли в целом. Следует дать краткие пояснения каждому из показателей.

Вне зависимости от фактической продолжительности трудового дня, он признается отработанным человеко-днем, если сотрудник явился и приступил к выполнению своих обязанностей. Также к данным показателям причисляют те дни, когда сотрудник находился в командировке, пребывал в наряде или выполнял на своем предприятии функции, отличные от его прямых обязанностей.

Отработанные дни и целодневные простои суммируют, получая общий показатель – явки.

К неявкам относят человеко-дни, в которые сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте (за исключением случаев, причисленных к простоям). Неявка может произойти в результате множества причин, в том числе и неуважительных.

Уважительные причины – отпуска, в том числе учебные и по БиР, болезни, неявки, разрешенные законом для выполнения гражданских или военных обязанностей. Также к уважительным относятся неявки по личным причинам, но предварительно разрешенные администрацией.

Список уважительных причин время от времени расширяют, например, в периоды забастовок или массовых неявок.

Неуважительные причины – прогулы, отсутствия на рабочем месте дольше трех часов рабочего времени, неявки по причине недопущения к работе по объективным причинам.

Простоем признается рабочий день, в течение которого сотрудник не приступил к своим обязанностям, по причинам, не зависящим от него. К примеру, простой может случиться из-за производственных неполадок или внешних факторов – в результате отключении электроэнергии. При этом, сотрудник находится на рабочем месте, либо отсутствует, по договоренности с администрацией.

Источники:
Как посчитать человеко-часы с пояснениями и примерами
Выясните, как можно быстро рассчитать человеко-часы, используя простые и понятные формулы!
http://moneymakerfactory.ru/spravochnik/poschitat-cheloveko-chasyi/
Как рассчитать человеко-часы
Это совсем не трудно. Общее число человеко-часов зависит от того, сколько часов работал один человек (например, 20 часов 1 человек) или группа людей те же 20 часов — 2 человека по 10, 4 по 5 или 20 п
http://www.bolshoyvopros.ru/questions/1596768-kak-rasschitat-cheloveko-chasy.html
Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни
Как повысить производительность труда и оптимизировать затраты времени на рабочие процессы с помощью расчета человеко-дней и человеко-часов. Видео.
http://vashbiznesplan.ru/bukhgalteriya/cheloveko-chasy-cheloveko-dni.html

COMMENTS