Как рассчитать себестоимость услуги

Как производится расчет себестоимости услуг

Коротко: При ценообразовании учитываются разные факторы. Немаловажную роль играет себестоимость услуг. В нее включаются все затраты исполнителя, в том числе и не связанные с проведением работы.

Себестоимость услуги – это сумма расходов исполнителя, понесенных в ходе ее выполнения. Также в показатель включают и другие затраты, без которых работа была бы невозможна. Например, амортизацию оборудования. В дальнейшем показатель используется для оценки финансового состояния, результатов деятельности и принятия важных для компании решений.

В состав себестоимости включены затраты:

  • прямые (зарплата персоналу);
  • косвенные (зарплата руководству);
  • постоянные (амортизационные отчисления);
  • переменные (покупка материалов).

К прямым относятся такие траты, которые непосредственно связаны с оказанием услуги, к косвенным все остальные. Постоянные расходы не зависят от объемов работы, переменные – наоборот.

Какие затраты войдут, зависит от услуги. На видео пример, как рассчитать себестоимость маникюра в студии:

В работе могут понадобиться материальные ценности. Тут есть два варианта, как поступить: сложитьвсе вместе (актуально, если сумма трат небольшая) или вынести из сметы и взять с клиента отдельно плату за материалы. Второй вариант применим, если выбор строго индивидуален и должен производиться заказчиком. Например, в стоимость бухгалтерских услуг целесообразно включить затраты на бумагу для подготовки документов. Однако при проведении ремонта нельзя купить стройматериалы по своему вкусу без согласования с клиентом, поэтому эту статью расходов всегда выносят за рамки услуги. Но можно в нее включить помощь с подбором.

Нагляднее всего затраты представлять в виде схемы:

Рис. 1. Определение себестоимости ИТ-услуги

Чтобы рассчитать себестоимости услуги, нужно определить, что входит в ее состав. Например, для установки готового интернет-магазина на основе стандартного шаблона, нужно:

  • зарегистрировать доменное имя;
  • заказать хостинг;
  • купить лицензии на необходимые программные продукты (движок, шаблон, плагины, модули и т.д.);
  • установить и настроить.

Из всего этого сам клиент оплачивает стоимость домена, хостинга, лицензии по цене поставщиков. Компания, занимающаяся установкой, может дополнительно посчитать расходы на заказ услуг у поставщиков или прибавить к цене настройки. Справиться с такой работой может один сотрудник, поэтому при расчете учитывается только его время. Однако если взять разработку интернет-магазина с нуля и «под ключ», здесь требуется привлечение разных специалистов.

1. Заработная плату:

  • проектировщика и/или менеджера по проекту;
  • дизайнера;
  • верстальщика;
  • программиста;
  • контент-менеджера (начальное наполнение для демонстрации возможностей сайта).

2. Почтовые траты

  • Аренда офиса
  • Коммунальные платежи
  • Ведение бухгалтерии (аутсорсинг или зарплата сотруднику)
  • Управленческие расходы
  • Реклама и маркетинг
  • Амортизация оборудования (компьютеры, оргтехника, если применимо)

Во сколько может встать себестоимость работ по разработке интернет-магазина? Затраты на привлечение специалистов лучше считать исходя из времени, которое они затрачивают на работу.

З/п в мес. с налогами и взносами

Кол-во часов в месяц*

Кол-во часов на проект

Затраты на специалиста

* По производственному календарю 2015 г. при 40-часовой рабочей неделе.

Чтобы посчитать полную себестоимость проекта, нужно учесть все остальные расходы. Например, если в штате по одному специалисту, команда в месяц может разработать 5 интернет-магазинов, если на другие работы не будет сильно отвлекаться.

Из расчета на 1 ед.

Бухгалтерия на аутсорсинге

Реклама и маркетинг

Рис. 2. Структура трат компании

Таким образом, в пересчете на месяц, затраты компании на разработку ИМ составят 139120 руб. Соответственно, себестоимость одной услуги – 27 824 руб.

Как рассчитать себестоимость по формуле

Себестоимость представляет собой текущие расходы организации, произведенные в процессе производства и реализации продукции и выраженные в денежном эквиваленте. Является существенной и емкой категорией в экономике страны и каждого отдельного предприятия.

Себестоимость способна выразить качественную оценку того, во сколько обходится предприятию выпуск и сбыт продукции. Именно этот экономический показатель оказывает пропорциональное влияние на финансовые результаты, так, чем ниже себестоимость на предприятии, тем выше его прибыль и рентабельность.

Существует ряд экономических и аналитических операций в организации, для которых необходимы итоги расчета себестоимости:

  • оценка плановых показателей себестоимости и ее динамики;
  • расчет рентабельности общей деятельности и отдельных категорий выпускаемой продукции;
  • проведение хозрасчета среди производства;
  • выявление резервов по снижению расходов;
  • расчет цен на продукцию;
  • определение эффективности от внедрения новых технологий или видов продукции и другие;

Разнообразие типов себестоимости определяется воздействием определенных критериев:

  1. По этапам производственного процесса рассматривают себестоимость валовой, готовой, отгруженной и проданной продукции.
  2. По количеству производства различают себестоимость одной единицы товара или совокупного общего количества.
  3. По объему включенных затрат бывает полная и сокращенная себестоимость.
  4. По виду аналитических операций различают нормативную, плановую и фактическую себестоимости.
  5. По месту учета расходов выделяют цеховую, производственную и полную себестоимости.

В размер цеховой себестоимости включаются расходы цехов основного производства, для расчета производственной себестоимости к цеховой добавляют общехозяйственные расходы. Полная себестоимость — это все расходы предприятия, включая коммерческие затраты.

Виды себестоимости классифицируются по двум основным признакам, выражающим ее структуру:

  1. Себестоимость, рассчитываемая по статьям калькуляции.
  2. Себестоимость, рассчитываемая по элементам затрат.

Структура себестоимости заключается в ее общем строении из нескольких блоков, конкретнее групп элементов затрат:

  1. Материальные расходы: расходы на материалы и сырье, энергию, топливо и прочие материалы, относимые к общепроизводственным расходам.
  2. Издержки по оплате труда: зарплата персонала основного и вспомогательных производств, служащих, специалистов и МОПа.
  3. Отчисления в фонды с оплаты труда.
  4. Амортизационные начисления.
  5. Прочие затраты: накладные затраты, оплата рекламы и прочих маркетинговых услуг и другие.

В настоящее время применяют следующие способы расчета себестоимости:

Каждый из них имеет свой порядок и особенности учета затрат. Выбор метода, прежде всего, зависит от вида контроля за объектами учета расходов.

Нормативный способ предусматривает следующую последовательность:

  • расчет предварительной суммы нормативной себестоимости по каждой разновидности товара;
  • определение колебаний норм в течение определенного месяца для изменения рассчитанной себестоимости;
  • учет всех расходов за этот месяц относительно норм и их изменений;
  • выяснение причин отклонений;
  • выведение итога общей себестоимости, сложившейся из нормативной себестоимости, изменений норм и их отклонений.

Попроцессный способ предусмотрен для расчета себестоимости на предприятиях, на которых продукция выпускается большими серийными партиями в короткие сроки и соответственно полностью отсутствуют остатки незаконченной продукции. Он осуществляется посредством учета всех расходов по статьям, затраченных на совокупный выпуск продукции. Себестоимость одной единицы находится путем деления общей себестоимости на количество продукции. Чтобы была возможность контролировать расходы, все производство подразделяется на определенные этапы (процессы).

Попередельный метод направлен на расчет себестоимости в организациях, в которых рассматриваются расходы переделов. Это последовательные стадии переработки сырья промышленного или сельскохозяйственного значения в готовую продукцию. Виды продукции во внимание не берутся.

Позаказный способ направлен на вычисление себестоимости путем сложения прямых расходов по отдельным заказам на выпуск продукции различных видов. Фактическую себестоимость одной единицы продукции получают нахождением частного от суммы издержек и количества товаров по конкретному заказу.

Для расчета полной себестоимости пользуются двумя методиками: калькуляцией или бюджетной в виде применения сметы затрат.

Калькулирование затрат для расчета себестоимости проводится исходя из учета следующих пунктов:

  1. Сырье и другие материальные затраты.
  2. Энергия и топливо, применяемые для процесса производства.
  3. Амортизация основных фондов, участвующих в производстве.
  4. Оклад и тарифные ставки основных производственных сотрудников.
  5. Дополнительная оплата труда основного персонала.
  6. Отчисления в социальные фонды с зарплаты этих работников.
  7. Общепроизводственные расходы.
  8. Командировочные расходы.
  9. Услуги прочих организаций.
  10. Административные расходы.

Полная себестоимость по способу учета элементов затрат предполагает принятие во внимание следующих разновидностей расходов:

  1. Материальные затраты:
    • Производственные материалы.
    • Энергия и топливные материалы.
    • Общепроизводственные расходы.
  2. Оплата труда:
    • Сотрудники, занятые в основном производстве.
    • Обслуживающий производственный персонал.
    • Работники интеллектуальных специальностей.
    • Служащие.
    • Младший обслуживающий персонал.
  3. Социальные отчисления.
  4. Амортизация.
  5. Прочее.

Полная себестоимость = МТ (пункт 1) + ОТ (пункт 2) + СО (пункт 3) + Ам (пункт 4) + Пр (пункт 5).

Себестоимость услуг рассчитывают посредством соблюдения определенных правил:

  1. Для вычисления полной себестоимости услуг складываются все затраты, произведенные в процессе их оказания.
  2. Каждая разновидность услуги представляет собой специфическую форму расчета себестоимости.
  3. Понесенные затраты распределяются по каждому клиенту.
  4. По окончании определенного времени расходы суммируются.

При расчете себестоимости услуг, прежде всего, важно определить все составляющие, из которых она складывается. От вида услуги будут зависеть материальные и сырьевые затраты. Например, парикмахерские расходуют на клиентов лаки, пенки, шпильки и т.д.

  1. Сырье и материалы:
    • дерево 150000 рублей;
    • клей 20000 рублей;
    • саморезы и шурупы 35000 рублей;
    • лак 18000 рублей;
  2. Топливо и энергия 134000 рублей.
  3. Зарплата основных рабочих 89000 рублей.
  4. Страховые взносы 30438 рублей.
  5. Затраты по эксплуатации оборудования 12500 рублей.

Итого себестоимость общая получается 150000 + 20000 + 35000 + 18000 + 134000 + 89000 + 30438 + 12500 равно 488938.

Себестоимость одной единицы продукции 488938 / 200 равно 2444,69 рублей.

Себестоимость реализованной продукции формула расчета

Себестоимость реализованной продукции выражает ее стоимость на основании учета расходов на ее производство. Поэтому первоначально определяют расходы, меняющиеся пропорционально процессу производства, а именно производят расчет размера переменных затрат на единицу продукции. После к расчетам прибавляют сумму остальных расходов.

Себестоимость реализованной продукции рассчитывается по формуле:

где СБрп — себестоимость реализованной про­дукции; СБ пр — себестоимость реализованных това­ров по пря­мым переменным расходам; УПр — условно-постоянные расходы.

Расчет плановой себестоимости относится к одному из основных и важных процессов планирования дальнейшей деятельности и проводится для установки суммы затрат на планируемое время. Осуществляют расчет в начале отчетного года, а его итоги разбивают в соответствующих пропорциях по кварталам.

Данными для определения плановой себестоимости выступают:

  • производственный план;
  • понесенные прямые расходы;
  • нормы материальных расходов;
  • нормы энергетических расходов;
  • цены;

Формула расчета плановой себестоимости имеет аналогичный вид формулы фактической себестоимости, только в нее вместо фактических расходов подставляются плановые показатели затрат.

Расчет себестоимости продукции необходим для правильного планирования хозяйственной деятельности и получения эффективных результатов по ее итогам.

На различных этапах производства рассчитывают разнообразные виды себестоимости. Но сущность любой себестоимости одинаковая, она выражает величину произведенных расходов. Значение себестоимости необходимо не только для планирования производственных процессов, но и для анализа понесенных издержек с целью разработки действий по их снижению. Таким образом, значение себестоимости может оказать влияние на прибыль.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

  • КорпХантер — юридические консультации по вопросам коммерческого права © Копирование материалов разрешено при указании активной ссылки на наш сайт-источник.

    Себестоимость услуг и работ — что это такое, как вести учет и расчет (калькулирование) + виды и формирование себестоимости услуг

    16 октября 10693 0 Автор: Шмидт Николай 10693 0

    Здравствуйте! Сегодня поговорим про себестоимость услуг, ее расчет и формирование. Любой бизнесмен, чье предприятие специализируется на оказании услуг, должен установить реальные конкурентоспособные цены на свои услуги. Для того чтобы это сделать, необходимо рассчитать фактическую себестоимость услуг, ведь именно этот показатель влияет на ценообразование. Давайте вместе разберемся, что скрывается под термином «себестоимость» и как она определяется.

    Что такое себестоимость услуг — общее понятие

    С помощью определения себестоимости, можно рассчитать наценку. Существует несколько разновидностей себестоимости. Ее определяют индивидуально для каждого предприятия. Если компания занимается выпуском продукции, тогда рассчитывается себестоимость товара. Если товаром являются услуги, тогда рассчитывается себестоимость услуг.

    Для лучшего понимания приведем примеры. В случае если предприятие занимается производством мягких игрушек, тогда рассчитывается себестоимость игрушки. Если рассматривать транспортную компанию, которая занимается перевозками, тогда рассчитывается себестоимость транспортных услуг.

    Себестоимость услуг – это сумма всех издержек, выраженная в денежном эквиваленте, которые понесло предприятие для предоставления услуги.

    Этот качественный показатель используется при определении эффективности предприятия и его финансового состояния. Он зависит от вида оказываемых услуг.

    Например, если рассматривать парикмахерскую и аутсорсинговую компанию, которая специализируется на предоставлении бухгалтерских услуг, то себестоимость реализованных услуг первой организации будет выше, чем у второй. Все из-за того, что для оказания парикмахерских услуг требуется большее количество расходных материалов, инструментов и т. д., чем для аутсорсинговой компании.

    Различают несколько типов себестоимости.

    • Полная себестоимость услуг – это отношение всех издержек предприятия ко всему объему производства. То есть в расчет берут общие показатели производства.
    • Предельная себестоимость услуг – это себестоимость каждой отдельной услуги.

    Для того чтобы рассчитать себестоимость проданных услуг необходимо знать, что она может иметь 2 структуры. Структурой считается совокупность всех затрат для осуществления той или иной услуги. Итак, различают:

    • себестоимость по статьям калькуляции;
    • себестоимость по элементам затрат.

    Себестоимость предоставляемых услуг – это совокупность всех издержек предприятия. Они подразделяются на следующие виды:

    1. Прямые – зарплата работникам, которые непосредственно участвуют в процессе предоставления услуг.
    2. Косвенные – заработная плата руководителям предприятия.
    3. Постоянные – амортизационные отчисления. Они не зависят от объемов оказанных услуг.
    4. Переменные – затраты на покупку материалов.

    Рассмотрим все виды затрат на оказание услуг на простом примере. Если вы владелец свадебного агентства и организовываете торжества, тогда прямые затраты, вы несете, когда выплачиваете заработную плату тамаде, музыкантам, координаторам свадьбы. Косвенные – это ваша зарплата. Постоянные затраты вы несете, когда оплачиваете аренду помещения, коммунальные услуг, налоги и т. д. Украшая рестораны живыми цветами и другой свадебной атрибутикой, вы несете переменные затраты.

    Как рассчитать себестоимость услуг — калькулирование

    Посчитать себестоимость услуг можно несколькими способами. Для этого нужно отчетливо понимать, что для предоставления услуг необходимы определенные материалы и материальные ценности. Себестоимость услуги состоит из себестоимости материалов и затрат на выполнение работ по оказанию услуг.

    Мы составили небольшой план, с помощью которого можно посчитать себестоимость услуг. При расчетах необходимо учитывать следующее:

    1. Расходы, связанные с налоговыми отчислениями и предпринимательской деятельностью;
    2. Затраты капитальные и текущие;
    3. Затраты материальные;
    4. Выплата заработной платы сотрудникам;
    5. Социальные отчисления;
    6. Амортизационные отчисления;
    7. Прочие расходы.

    Определяя себестоимость услуг, необходимо учитывать материалы, которые используются при выполнении работы. Если процесс нетрудоемкий, и не требует наличия большого количества материалов, тогда можно суммировать все расходы и вывести себестоимость.

    В случае если выполнение работ предполагает наличие большого количества материалов, можно составить отдельную смету для клиента. Там будут прописаны цены на все материалы. А отдельно будет назначена сумма за оказание услуги.

    Рассмотрим эти принципы на примерах.

    Если вы занимаетесь репетиторской деятельностью, тогда для работы необходимо иметь несколько книг и тетрадей. Себестоимость платных услуг будет состоять из расходов на литературу, канцелярию. При составлении прейскуранта на свои услуги вы просто в цену для клиента включаете еще и расходы на материалы. Таким образом, вы рассчитываете нормативную себестоимость услуг.

    Второй пример будет касаться клининговой компании. Перед тем как заключить договор, с клиентом оговаривается весь перечень услуг, которые ему будут предоставляться. В таком случае стоимость на все моющие средства и инвентарь можно вынести в отдельный прейскурант. Заказчик будет оплачивать отдельно материалы и отдельно работу персонала.

    Для того чтобы рассчитать себестоимость производимых услуг, необходимо досконально знать сам процесс предоставления услуги и владеть информацией о себестоимости материалов.

    Приведем пример расчета себестоимости услуг для наращивания ресниц.

    1. Для процедуры наращивания потребуются специальные искусственные волосинки. Определяем стоимость искусственных ресниц, которые потребуются на одного человека. Если цена упаковки одинарных искусственных волосинок составляет 4000 руб., в упаковке их 4000 шт., а на одного клиента потребуется в среднем 100 ресничек, отсюда можно высчитать себестоимость волосинок. Цену упаковки делим на объем и умножаем на количество клиентов.
    2. Увеличить объем и длину ресниц с помощью наращивания невозможно без специального клея. Также необходимо рассчитать количество этого материала на одну клиентку. Клей объемом 5 мл стоит 3500 руб. На одну клиентку «уходит» примерно 0,2 мл. Имея эти данные, производим расчет. Общую стоимость клея делим на его объем и умножаем на количество материала для одного человека.
    3. Для этой, не очень сложной процедуры, не нужно иметь специального оборудования, достаточно будет одной одноразовой кисточки. Такие кисточки продаются в наборе по 50 шт. Стоимость набора составляет 500 руб. Отсюда высчитываем себестоимость одной кисточки. Для этого стоимость набора делим на количество кисточек и умножаем на количество кисточек, которое необходимо для проведения одной процедуры.
    4. Еще одним материалом, который потребуется, является медицинская клеящаяся лента. Она продается в рулонах по 6 метров. Стоимость такой ленты 400 руб., а на одну процедуру необходимо 10 см. Рассчитываем: общую стоимость ленты делим на объем рулона и умножаем на количество материала для одного клиента.
    5. Суммируем все расходы и в результате получаем себестоимость реализации услуг.

    Для наглядности и лучшего понимания произведем калькулирование себестоимости услуг на примере:

    Приведенный пример очень простой. В нем не учитывается стоимость аренды помещения, налогов, зарплата мастеру, оплата коммунальных платежей и т. д. Данный расчет будет достоверен в том случае, если вы работаете сами на себя, а услуги предоставляете дома. При этом не тратите деньги на проведение рекламной кампании.

    Определение себестоимости услуг – это одна из главных задач предпринимателя. Правильный расчет позволит сформировать реальную цену и предотвратит банкротство предприятия или банкротство ИП. Определить себестоимость услуги несложно. Достаточно суммировать абсолютно все расходы, которые несет компания при оказании услуги.

    Для того чтобы бизнес приносил доход и развивался, необходимо вести строгий учет затрат при оказании услуг и стараться уменьшить расходы. Для этого воспользуйтесь статьей про снижение себестоимости. Благодаря этому себестоимость будет уменьшаться, а прибыль увеличиваться.

    Уже подписаны более 6 000 человек.

    Получайте самые свежие статьи.

    Как зарабатывать.ру — Копирование материалов строго запрещено.

    Источники:
    Как производится расчет себестоимости услуг
    Обзорный материал рассказывающей о том как можно рассчитать себестоимость услуги, для наглядности приведены примеры расчетов.
    http://moneymakerfactory.ru/spravochnik/rasche-sebestoimosti-uslug/
    Как рассчитать себестоимость по формуле
    Что такое себестоимость, структура, типы и виды себестоимости, а также способы расчета. Расчет себестоимости услуг, плановой и себестоимости реализованной продукции.
    http://corphunter.ru/ooo/otchetnost/formula-sebestoimosti.html
    Себестоимость услуг и работ — что это такое, как вести учет и расчет (калькулирование) виды и формир
    Себестоимость услуг и работ — что это такое простыми словами, виды и формирование. Как рассчитать себестоимость услуг и работ (калькулирование).
    http://kakzarabativat.ru/nachinayushhim-predprinimatelyam/sebestoimost-uslug-i-rabot/

  • COMMENTS