Нулевой бухгалтерский баланс

Заполнение нулевого бухгалтерского баланса организации

При создании нового предприятия или фирмы не забудьте о том, что в первый же отчетный период необходимо предоставить в налоговые органы нулевой бухгалтерский баланс. Несмотря на то, что деятельность еще не велась (либо не было движений по счетам в течение налогового периода у действующей организации), остатки на счетах будут в любом случае.

Следует отметить, что под нулевым бухгалтерским балансом подразумевается не только заполнение шапки отчетности с реквизитами организации. Даже при отсутствии движений на фирме (в первый же отчетный период) могут существовать следующие остатки на счетах:

  • Указание в пассиве суммы зарегистрированного уставного капитала;
  • Внесение учредителями средств на расчетный счет организации;
  • Задолженность учредителей по взносам в активе;
  • Списание банком комиссий за обслуживание расчетного счета и т.п.;
  • Приобретение хозяйственного инвентаря;
  • Наличие основных средств.

Бухгалтерский баланс (при отсутствии деятельности) предоставляется в государственные органы организациями, находящимися на обычной системе налогообложения. Предприниматели и организации (МЧП с численностью до 100 человек и годовой выручкой < 800 млн. рублей) – «упрощенцы» не сдают эту форму отчетности.

Сумма зарегистрированного уставного капитала разносится по счетам следующим образом:

Внесение средств учредителями отражается такой бухгалтерской записью:

Нулевым бухгалтерским балансом будет считаться та отчетность, в которой отсутствуют движения (обороты) по счетам, а остатки на них с начала отчетного периода переносятся, в тех же суммах, на конец отчетного периода.

То есть, если в отчетном периоде отсутствовали финансово-хозяйственные операции:

  • Движение в кассе и на расчетном счете;
  • Приход и выход активов;
  • Начисление заработной платы;
  • Товарные операции и т.п.

В этом случае, организация до 31 марта обязана предоставить, так называемый, «нулевой» отчет за предыдущий год. В противном случае, на предприятие и руководителя будет наложен административный штраф.

Документы, которые понадобятся при составлении «нулевой» отчетности:

  • ОГРН, коды статистики, выписка из государственного реестра юридических лиц;
  • Страховое свидетельство ФСС и уведомление о размере страховых взносов;
  • Документ о регистрации из ПФР;
  • Штатное расписание и приказ о назначении директора и главбуха;
  • Банковские расчетные реквизиты;
  • Справки об отсутствии операций по счетам организации за текущий период;
  • Предыдущий отчет (при составлении последующих).

Нулевой баланс может быть:

  • Первичным, в котором бухгалтер проставляет только в одной колонке данные о сумме капитала, внесении средств в УК, наличии основных средств и других операциях, которые имели место при создании фирмы;
  • Последующим, в котором информация переносится из предыдущей отчетности, с изменением только периода отчетности.

Сумма уставного каптала, которую планируется внести в отчетность, должна соответствовать информации в учредительных документах. В случае, когда на отчетную дату, уставный капитал не оплачен каким-либо учредителем – сумма задолженности отражается по статье «Дебиторской задолженности» (строка 1230).

Помимо нулевого баланса организация должна составить отчет о финансовых результатах (форма №2 – неотъемлемая часть формы №1). При отсутствии деятельности отчет будет нулевым. Но при наличии обязательных налоговых платежей, в ней будет отражаться убыток.

Отличительные черты нулевой отчетности:

  • Итоговые суммы актива и пассива баланса равны величине уставного капитала;
  • В строке «прибыль» стоит «0»;
  • Строка «убытки» ? «0»;
  • Все переменные составляющие отчетности – нулевые;
  • Постоянные составляющие (титульный лист, раздел 1 и 2) заполняются в соответствии с существующими данными.
  1. Шапка бухгалтерского баланса:

Бухгалтерский баланс утвержден Приказом МФРФ №66н от 02.07.2010г., и является Приложением №1 к этому Приказу.

Постоянные данные, расположенные в шапке баланса, остаются неизменными:

В нашем примере уставный капитал открытого акционерного общества «Слобода» в размере 35 000 тысяч рублей сформирован из следующих средств:

  • 20 000 рублей – составляют основные средства, внесенные в фонд уставного капитала учредителями;
  • 10 000 рублей – было внесено наличными средствами;
  • 5 000 рублей – это задолженность учредителей по внесению части капитала, согласно учредительным документам.

Стоит отметить, что при первичном заполнении баланса для вновь создаваемой фирмы, столбцы со значениями строк по предыдущим годам остаются не заполненными.

Сумма уставного фонда отображается в пассиве баланса ООО «Слобода» в общей сумме – 35000 рублей.

Так как в бухгалтерском учете существует принцип двойной записи, поэтому суммы Баланса актива и Баланса пассива должны совпадать.

На заметку! Все записи в отчете ведутся в тысячах. Например, сумма внесенного капитала равна 35000 рублей – то пишем «35», если сумма средств равна 34750 рублей, то при отображении в отчетности ее можно округлить до значения «35».

Если хозяйственная и финансовая деятельность предприятием не велась в отчетном периоде, то предприятием подготавливается отчетность внутренняя бухгалтерская, а также налоговая и статистическая.

В двойном экземпляре приобретаются все необходимые бланки:

  • Форма 1 и форма 2;
  • Расчетные документы в ФСС и ПФР;
  • Декларации по необходимым налогам, в зависимости от деятельности.

При переписывании данных с шапки отчетности не забудьте поменять прошлую отчетную дату на текущий период. Каждая страница отчетности должна быть пронумерована. В нулевых пунктах необходимо проставить прочерки – без этого баланс не примут. Прикрепите к документам опись сдаваемых документов и количество листов.

Обязательным условием является то, что все заполненные бланки отчетов должны быть подписаны директором, главным бухгалтером (при наличии) и поставлена печать.

В помощь бухгалтеру существует множество программных комплексов, помогающих составить правильно отчетность, например, «1С» (платная бухгалтерская система), «Налогоплательщик», «СБИС++» (бесплатная).

Нулевой баланс

После создания у каждой фирмы появляются обязанности по ведению учета, представлению бухгалтерской отчетности и уплате налогов. Об этом должен позаботиться предприниматель, чтобы были соблюдены требования законодательства, так как за его нарушение предусмотрены значительные санкции. Чаще всего для этого нанимается бухгалтер с опытом работы, который поможет квалифицированно рассчитать платеж в бюджет и подготовить в нужные сроки отчетность.

А что делать, если компания еще не начала работать? В таком случае все равно требуется сдавать отчетность, в том числе нулевой баланс, ведь за неподачу нулевой отчетности наступают штрафы, а также может быть применена блокировка счета, если в инспекцию не поступят нужные формы по истечении 10 рабочих дней от регламентированного срока.

Под нулевой бухгалтерской отчетностью за 2016 год понимается заполненная прочерками форма, которая подается в ИФНС, внебюджетные фонды, статистику при отсутствии финансовой деятельности у организации.

В настоящее время все чаще вместо отчетности с нулевыми показателями представляется в инспекцию единая упрощенная декларация. Для возможности ее использования должно соблюдаться сразу два условия: не должно быть налогооблагаемых операций и движений по счетам.

На сегодняшний момент подается следующая нулевая отчетность:

Нулевой баланс. Образец заполнения

Всем предприятиям необходимо подать бухгалтерскую отчетность за 2016 год, в том числе нулевую, в налоговую инспекцию и в органы Росстата в точные сроки сдачи отчетности – до 31 марта 2017 года.

В случае несвоевременного представления компанию ждут штрафы за несдачу бухгалтерской отчетности в ИФНС по 200 рублей за каждый непредставленный документ, в статистику штрафы выше — от 3000 до 5000 р. На должностных лиц налагаются взыскания в размере от 300 до 500 рублей.

Большинство малых предприятий имеет право составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность. Малыми считаются предприятия в 2016 году, где численность сотрудников менее 100 человек, а выручка составляет не более 800 млн рублей в год. В упрощенном балансе только две формы — бухгалтерский баланс (нулевой в том числе) и отчет о финансовых результатах, в отличие от обычного баланса, не надо заполнять отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и пояснительную записку, да и сама форма баланса немного сжата. При этом надо не забыть зафиксировать применение упрощенной формы в учетной политике.

Компании, не относящиеся к малым предприятиям, в том числе АО, жилищные кооперативы, микрофинансовые организации должны составлять полную бухгалтерскую отчетность.

В балансе указываются финансовые показатели на 31 декабря отчетного прошлого и позапрошлого годов. В годовом ОФР отражаются данные о бухгалтерских доходах и расходах, за отчетный и предыдущий годы.

Фактически бухгалтерский баланс не может быть полностью нулевым, даже если деятельность не ведется, в нем должно быть, как минимум, отражено внесение уставного капитала, так как без него общество не может существовать. Если он полностью не оплачен, значит нужно отразить дебиторскую задолженность учредителей, но информация в балансе должна присутствовать.

Рассмотрим нулевой баланс с уставным капиталом (образец ниже) 10 000 рублей ООО «Кентавр». В случае внесения УК денежными средствами сумма указывается в активе баланса в строке 1250, если имуществом, то в строке 1210, если уставный капитал еще не внесен, то указывается дебиторская задолженность в строке 1230. В нашем примере, где дан нулевой баланс ООО за 2016 год, для образца внесены денежные средства.

Поскольку принципами бухучета является двойная запись, то эту же сумму нужно отразить в пассиве в строке 1300. Все операции отражаются в тысячах, надо это учитывать, поэтому указываем просто 10, если УК 10 700 рублей, то округляем и пишем 11.

Нулевой бухгалтерский баланс 2016. Образец

Бухгалтерская отчетность | 9:05 23 ноября 2011

Бухгалтерская отчетность | 12:44 5 октября 2017

«Нулевой» баланс ООО своими руками: сложно или можно?

Порой полезно в запасе иметь одну — две зарегистрированные «чистенькие» фирмы. Мало ли что вздумается при ведении предпринимательской деятельности или что еще намудрят в законодательстве наши доблестные власть имущие. Зарегистрировать не трудно: сейчас немало фирм и частных юристов это осуществят, что говориться, «под ключ». А что дальше? Что с отчетами? В своей статье я постараюсь доступно разъяснить, что и куда нужно предоставлять.

Чаще всего, для подобных целей регистрируются ООО, то есть общества с ограниченной ответственностью. Ответственность она, конечно, ограниченная, но и её никто не отменял. Если регистрацию общества проводила специализированная фирма, то, как правило, сообщения об открытии расчетного счета в Пенсионный фонд, Налоговую инспекцию и Фонд социального страхования они уже предоставили. Не поленитесь и уточните этот вопрос у сотрудников, а если регистрировали с помощью непроверенного юриста, то лучше в самих госструктурах. Ведь нередко, ещё не успев начать работать, «нулевую фирмочку» уже обложили со всех сторон штрафами, да ещё и счет в банке арестовали. А еще сейчас вести бухучет, а значит и составлять бухотчетность, обязали все организации и даже те, что на «упрощенке».

Ну это все вступление, что же касаемо «нулевого баланса»? Для тех, кто несведущ в бухгалтерии, скажу сразу, что даже при отсутствии деятельности, баланс ООО не может быть нулевым в принципе. Вносили уставный капитал? Вот и совершили первую хозяйственную операцию в вашем новеньком ООО. А сдают его в налоговую инспекцию — туда, где регистрировали само общество.

Сейчас малым предприятиям разрешается сдавать баланс в сокращенной форме да и то сдавать его нужно всего один раз в год, т.е за 2013 год — до 31 марта 2014 года. Точнее форма называется «Бухгалтерская (финансовая) отчетность субъектов малого предпринимательства». В ней бухгалтерский баланс объединили с отчетом о финансовых результатах. Сам баланс включает два «страшных» раздела: АКТИВ и ПАССИВ. На самом деле всё не так страшно. В Активе баланса располагается имущество по видам (основные средства, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства), а в Пассиве — по способу размещения (собственные или заемные).

Вернемся к вышеупомянутой операции о внесении уставного капитала. Если вносили денежками, то в Активе данные средства нужно указать по строке 1250, а если зданием и оборудованием, то в строке 1150. Если же в качестве вклада в уставный капитал вносили программы, разработки и прочие нематериальные активы, то вносимую сумму нужно отнести к строке 1120.

Поскольку в бухучете присутствует принцип двойной записи, то эту же сумму нужно отразить в Пассиве с строке 1300. Например вы внесли уставный капитал в ООО «Радуга» в размере 10000 рублей. Отразим данную операцию в бухгалтерском балансе в тыс. рублей.

На 31 декабря 2013г

На 31 декабря 2012г

На 31 декабря 2011г

Материaльные внеоборотные активы

Немaтериальные, финансовые и другие внеоборотные активы

Денежные средствa и денежные эквиваленты

Финансoвые и другие обoротные активы

Капитал и резервы

Долгосрoчные заемные средства

Другие долгосрoчные обязательства

Краткосрочные заемные средства

Другие крaткосрочные обязательства

Отчет о финансовых результатах останется без показателей, то есть нужно проставить прочерк. Если вы опоздаете со сдачей бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию, то вы станете беднее на сумму от 300 до 500 рублей как директор (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ), а общество — на 200 рублей (ст. 126 НК РФ).

Кроме налоговиков бухотчетность сейчас ожидают тихие и скромные органы госстатистики. Скромные они до поры до времени, пока не коснется дело выставить штраф за несвоевременное предоставление отчетности. Предоставить бухотчетность за 2013г им нужно до 31.03.2014. Иначе штрафа в размере от 3 до 5 тыс. рублей не избежать. Это только на организацию, а еще за это правонарушение скорее всего наложат штраф на руководителя от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Если свое ООО вы зарегистрировали после 01.10.2013 года, то бухгалтерскую отчетность за 2013 год сдавать не нужно, сдадите за 2014 год.

Вот и все, что касается нулевого баланса ООО. Хотелось бы на этой радужной ноте закончить рассказ, но с моей стороны это будет нечестно.

Ведь, кроме этого, нужно было подать расчет в ФСС до 15.01.2014, сведения о среднесписочной численности до 20.01.2014, РСВ-1 в ПФ РФ до 17.02.2014, декларацию по УСН до 31.03.2014 (если вместе с регистрацией подавались на «упрощенку»). Если вносили имущество, то нужно подать ненулевую декларацию по налогу на имущество, а если транспорт — то декларацию по транспортному налогу. В случае нахождения вашей организации на общем режиме подавать можно Единую упрощенную декларацию, которая заменяет декларацию по налогу на добавленную стоимость, налогу на прибыль и налогу на имущество. Все индивидуально и зависит вашего «нулевого» ООО.

Чтобы самостоятельно подготовить все отчеты налоговикам, лучше воспользоваться программой «Налогоплательщик ЮЛ», скачиваемой на сайте nalog.ru. Сейчас актуальной является версия 4.38.1.

Программа несложная, но весьма полезная, а главное – бесплатная.

Таким образом, составить «нулевой баланс» вместе с остальными отчетами самостоятельно можно и совсем не сложно. Вот так всегда у нас: если в частности, то вреде бы все понятно и легко, а если в общем, то и голова может кругом пойти.

Желаю вам удачи!

«А сдают его в налоговую инспекцию — туда, где регистрировали само общество»

не совсем так. в МИФНС 46 например отчеты никто не сдает, да их там никто у вас и не примет

Ну что Вы за Москву говорите?? В большинстве же случаев отчетности сдаются в налоговые по месту первоначальной регистрации.

Статья мне понравилась, изложены нужные сведения. Была у меня как-то ООО-шка, сдавала я отчетности. Только в ФСС и ПФ РФ по-моему приходилось чаще чем раз в год ходить, или сейчас только раз в год и нужно?

В ФСС и ПФ необходимо ежеквартально сдавать отчеты, даже если фирма нулевая. За несдачу отчетности — штраф 1000 рублей.

это еще вопрос где отчетности сдается больше, по Москве или по всей остальной России. не удивлюсь если цифры сопоставимы

Здравствуйте! Я сдаю отчеты в единственную в моем городе МРИ ФНС №3 по Орловской области. Отчеты на флешке принимают с большой неохотой. Периодически проводят со мной разъяснительную беседу у зам.начальника и «просят» воспользоваться каналами связи. В НК четко написано, что информация предоставляется на машинном носителе, а это может быть и флешка и дискета. Хотя и просто на бумаге обязаны принимать (кроме НДС с 2014г), ведь фирмочка «нулевая». Когда организация действующая, то оплатить за каналы связи есть возможность, а если оборота нет, то как-то «жаба давит». Я считаю, что это чиновничний беспредел. На «ковре» у руководства МРИФНС я периодически бываю и совсем соглашаюь, а делаю по-своему. Отчеты принимать ОБЯЗАНЫ.

Да, а в ФСС при повторном нарушении в течение отчетного периода, т.е. года, могут и на 5000 рублей.

Количество отчетов равное, если только цифры внутри них «слегка» отличаются. Ведь не секрет, что, например, в ПФ сдавать то же количестово отчетов и на 1 работника и на 1000, разница только в трудоемкости затрат. А вообще, если честно, обещали сократить число отчетов, а на самом деле это коснулось только УСН, налога на имущество и налога на транспорт, т.е. тех, расчет которых, благодаря компъютеризации, сдавать не очень-то и проблемно. А вот в ПФ- не всегда по-быстренькому получается. То с 1С-ки некорректно выгружается (особенно адреса с почтовыми индексами), то не так сшили и т.п.

Ну так что ж Вы удивляетесь? Возьмите да приведите цифры, удивимся вместе

Спасибо большое, очень полезная статья!

В сложных случаях всегда помогает памятка по заполнению бухгалтерского баланса.

Источники:
Заполнение нулевого бухгалтерского баланса организации
Заполнение нулевого бухгалтерского баланса организации. При создании нового предприятия или фирмы не забудьте о том, что в первый же отчетный период необходимо предоставить в налоговые органы нулевой бухгалтерский баланс.
http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/buhgalterskij-balans/nulevoj-buhgalterskij-balans.html
Нулевой баланс
После создания у каждой фирмы появляются обязанности по ведению учета, представлению бухгалтерской отчетности и уплате налогов. Об этом должен позаботиться предприниматель, чтобы были соблюдены требования законодательства, так как за его нарушение предусмотрены значительные санкции. Чаще всего для этого нанимается бухгалтер с опытом работы, который поможет квалифицированно рассчитать платеж в бюджет и подготовить в нужные сроки отчетность.
http://spmag.ru/articles/nulevoy-balans
Нулевой» баланс ООО своими руками сложно или можно
«Нулевой» баланс ООО своими руками: сложно или можно? Порой полезно в запасе иметь одну — две зарегистрированные «чистенькие» фирмы. Мало ли что вздумается при ведении предпринимательской
http://regforum.ru/posts/695_nulevoy_balans_ooo_svoimi_rukami_slozhno_ili_mozhno/

COMMENTS