Отчетность ооо

Бухгалтерская отчетность ООО

Обращаем ваше внимание, что с 2014 года вместо применявшихся ранее кодов ОКАТО стали применяться коды ОКТМО, которые и требуется указывать в декларациях.

Сроки и, главным образом, перечень сдаваемых ООО отчетов, в первую очередь зависят от вида налогообложения, применяемого в обществе. Также на отчетность влияет основной вид деятельности, необходимость лицензирования деятельности, степень ее травмоопасности, количество работников и объемы финансовых операций. Но все же главный фактор – система налогообложения.

О том, какие виды налогообложения могут применяться в ООО и каким образом они влияют на окончательные выплаты общества вы можете узнать в статье «Налоги ООО».

Бухгалтерская отчетность ООО подразделяется на годовую и промежуточную. Промежуточная отчетность сдается ежеквартально – не позднее 30 дней с момента окончания квартала (до 30-х чисел апреля, июля и октября). Годовая отчетность, как следует из ее названия, сдается по окончании года — не позднее, чем через 90 дней (до 1 апреля). Соответственно, отчетные даты – это 1-е числа января, апреля, июля и октября. При отсутствии деятельности общества в течение года сдается только годовая нулевая отчетность.

За нарушение установленых сроков отчетности на общество накладывается штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

Далее будут перечислены виды отчетов, которые должны сдавать ООО для каждой из контролирующих организаций.

ООО, использующие общую систему налогообложения предоставляют:

  • декларацию по НДС – каждый квартал до 20 числа;
  • «среднесписочная» — сведения о трудоустроенных в ООО сотрудниках – в срок до 20 января;
  • декларацию по налогу на прибыль – ежеквартально до 28 числа;
  • декларацию по налогу на имущество – каждый квартал до 30 числа;
  • бухгалтерский баланс – каждый квартал до 30 марта;
  • отчет о прибылях и убытках –в срок до 30 марта;
  • декларацию по форме 2-НДФЛ – до 31 марта.

В Пенсионный Фонд

  • Форма РСВ-1 (расчет по страховым взносам) – ежемесячно до 15 числа.
  • 4-ФСС (отчет об оплаченных страховых взносах) – ежеквартально до 15-го числа;
  • заявление и справка, подтверждающая основной вид деятельности (после сдачи этих документов вам присваивают ту или иную категорию профессионального риска и определяют размер процентной ставки для взноса за травматизм) – в срок до 1 апреля.

ООО с численностью работников свыше 50 человек обязаны сдавать отчетность в ФСС исключительно в электронном виде.

Статистическая отчетность очень сильно зависит от определенных для вашего ООО видов деятельности, количества работников, объемов и вредности производства. В обязательном порядке необходимо сдавать:

  • бух. баланс – в срок до 1 апреля;
  • форма №ПМ (для малых предприятий) – ежеквартально до 29 числа по окончании квартала;
  • форма №ПМ (для микропредприятий) — ежеквартально до 29 числа по окончании квартала.

Чтобы определить какие формы статистической отчетности вам может потребоваться сдавать, лучше всего позвоните в территориальный орган статистики, так как могут быть существенные региональные отличия между разными субъектами. Кроме того стат. отчетность сдают не все предприятия, а только те, которые попадают в ежегодную выборку Росстата (выборка формируется каждый год заново, поэтому ваше ООО может попасть в нее в любой год).

  • декларация УСН – в срок до 31 марта;
  • декларация 2-НДФЛ – в срок до 1 апреля;
  • «среднесписочная» — в срок до 20 января.

Также, если ООО является налоговым агентом, то каждый квартал до 20 числа необходимо предоставлять декларацию по НДС. Кроме этого, для обществ, ведущих электронную книгу доходов и расходов, необходимо ежегодно ее заверять до 31 марта.

В Пенсионный Фонд

  • Форма РСВ-1 (расчет по страховым взносам) – ежемесячно до 15 числа.
  • 4-ФСС (отчет об оплаченных страховых взносах) – ежеквартально до 15-го числа;
  • заявление и справка, подтверждающая основной вид деятельности – в срок до 1 апреля.
  • Как правило, отчетность не сдается, но возможно индивидуальное попадание в выборку Росстата.
  • декларацию по ЕНВД – каждый квартал до 20 числа;
  • декларацию по НДС – каждый квартал до 20 числа;
  • «среднесписочная» – в срок до 20 января;
  • декларацию по форме 2-НДФЛ – до 31-го марта.

В Пенсионный Фонд

  • отчет о начисленных и уплаченных по факту взносов в ПФ на обязательное страхование – в срок до 1 февраля.
  • 4-ФСС (отчет об оплаченных страховых взносах) – ежеквартально до 15-го числа;
  • заявление и справка, подтверждающая основной вид деятельности – в срок до 1 апреля.
  • Как правило, отчетность не сдается, но возможно индивидуальное попадание в выборку Росстата.

Таким образом, определив систему налогообложения вашего общества, вы можете заранее подготавливать необходимые данные для оформления и сдачи бухгалтерской отчетности ООО. Самый главный фактор, определяющий насколько она правильно составлена и сдана в контролирующие органы, — профессионализм бухгалтера, который ведет финансовую документацию и отвечает за составление и сдачу отчетности в вашем обществе.

Обратите внимание, что крайние даты сдачи бухгалтерской отчетности ООО могут несколько отличаться для разных территориальных органов ответственных ведомств, поэтому рекомендуем вам уточнить информацию по срокам сдачи отчетности по телефону или лично непосредственно в ваших территориальных органах ФНС, ПФ, ФСС и Росстата.

Все материалы, размещенные на данном сайте, являются авторскими.

Отчетность ООО

Административная нагрузка на компании довольно высока. Отчетность ООО, которую нужно вести, делится на несколько важных секторов: декларирование доходов и активов, отчеты финансовые, во внебюджетные фонды, в статистику, учет персонала и их доходов. Сроки сдачи и формы бумаг разные, и разобраться во всем этом «море» нелегко. О том, как и какую отчетность ООО в 2017 году обязано представить в контролирующие структуры, смотрите в нашей инструкции.

Главный фискальный закон нашей страны говорит, что компании могут использовать как общую систему бюджетных платежей, так и специальные, упрощенные налоговые схемы. В их числе:

  1. «Упрощенка» (УСН). Популярный режим для молодых компаний.
  2. «Вмененка» (ЕНВД). Подходит, если предприятие уже получает стабильный доход «выше среднего» и имеет хорошую клиентуру и пакет контрактов.
  3. Сельхозналог (ЕСХН). Аналог УСН для аграриев.

Зачем нужен этот краткий ликбез по налоговой системе? Дело в том, что отчетность и требования к ней зависят от того, какой спецрежим использует организация.

Налоговая отчетная документация показывает доходы и активы, с которых государство получает свою ренту в виде фискальных сборов. Основной документ такой отчетности – декларация. Этот документ применяется на всех схемах с одним «но». На ОСНО отчетные бумаги заполняются и передаются контролерам по каждому из трех фискальных платежей, а на упрощенных схемах ООО сдает ее в единичном экземпляре.

Существует несколько видов деклараций на ОСНО:

  1. По НДС. Налогоплательщик (в нашем случае это общество с ограниченной ответственностью) сдает до следующего 25 числа за прошедшими тремя месяцами. Форма и образец документа опубликованы на официальном портале налоговой.
  2. По налогу на прибыль. Квартальная отчетность сдается в течение 28 дней после окончания трех контрольных месяцев. Годовой отчет – до 28 марта следующего года. Бланк можно скачать с сайта налоговой.
  3. По налогу на имущество. Фискальный сбор с активов – это местный налог, поэтому администрации краев, областей и городов федерального значения могут самостоятельно вводить и отменять правила уплаты. В общем порядке юрлица подают расчеты по этому налогу до 30 числа месяца, следующего за истекшими тремя контрольными месяцами. Итоговый отчет должен поступить в налоговую до 30 марта следующего года. Как происходит заполнение деклараций и подача расчетов, смотри здесь.

Декларации для компании на «упрощенке»:

  1. Ежегодный отчет до 31 марта следующего года. Составление документа и порядок представления подробно описаны на интернет-портале ФНС.
  2. Отчет по налогу на имущество, которое оценено по кадастровой стоимости. Порядок такой же, как и для компаний на ОСНО.

Компании на «вмененке» подают:

  1. Ежеквартальный отчет до 20 числа месяца, идущего за истекшим периодом. Форму документа можно взять с сайта налоговой.
  2. Отчет по налогу на имущество, оцененное по кадастровой стоимости (см. выше).

Компании на ЕСХН подают:

  1. Отчет не позднее 31 марта следующего года.
  2. Отчет по налогу на имущество, оцененное по кадастровой стоимости.

Мы расписали перечень основных отчетных фискальных документов, предоставление которых ждет каждое юрлицо в зависимости от выбранного налогового режима. Но, кроме перечисленного, у компании могут появиться дополнительные обязанности.

В законодательстве прописаны налоги и сборы, отчеты по которым возникнут, как только появится объект налогообложения. К таким фискальным сборам относятся транспортный, земельный, недропользовательский и др. Пример: как только компания купит автомобиль, у нее появится обязанность уплаты транспортного налога. А к налогу смело прибавляем составление и сдачу декларации. Поэтому конечный список можно сформировать только в каждом конкретном случае.

Документы, которые нужно представить в налоговую, к сожалению, декларациями не ограничиваются. Кроме них налоговая ждет от компании:

  1. Сведения о среднесписочной численности. Ежегодная отчетность сдается до 20 января.
  2. Отчетность по налогу с доходов физлиц. В него входят две формы: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

6-НДФЛ представляется в налоговую поквартально, до 30 числа следующего за истекшим периодом месяца. Итоговая бумага должна лежать на столе у инспекторов в срок до 1 апреля следующего года. В этой декларации отражается общая сумма уплаченного налога на доходы физлиц за периоды с начала года. 2-НДФЛ – декларация, которую нужно отправить в ФНС 1 раз в год:

  • До 1 марта подаются сведения о тех сотрудниках, удержать налог с которых невозможно. Например, временные работники, получившие за труд менее 4 тысяч рублей.
  • До 1 апреля – сведения об основном составе кадров предприятия, с которого налог удерживался.

Финансовая (бухгалтерская) отчетность – еще один огромный пласт документов, который нужно представить сразу в два надзорных органа. Это ФНС и региональное отделение статистического ведомства (Росстат). Обязанность компаний прописана в законе «О бухучете».

Этот вид отчетности сдается 1 раз в год, и в него включается информация, аккумулированная в компании с 1 января по 31 декабря. В состав документов входит:

  1. Бухбаланс. Содержание документа отражает текущее финансовое состояние компании на момент готовности отчета.
  2. Отчет о финрезультатах. Детализирует прибыли и убытки.
  3. Отчет об изменениях в капитале.
  4. Отчет о движении денежных активов.
  5. Приложения – подробная таблица по каждому из документов с пояснениями и комментариями.

Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность. В нее входят только первые два документа списка. «Крайний» срок сдачи документов в фискальный орган – до 31 марта следующего за отчетным года. Если деятельность не велась, отчетность все равно представляется в налоговую.

В органы статистики бухотчетность подается не позднее чем спустя 3 месяца по истечении года. Также туда представляется не только бухгалтерская отчетность, но и ряд дополнительных ведомственных форм. Их перечень и график сдачи необходимо уточнять на сайте ведомства вашего региона.

Пакет документов отчетности компаний дополняют данные, которые нужно отправить во внебюджетные фонды – Пенсионный (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Этот пункт так же обязателен к исполнению, проигнорировать массив документов не удастся.

Компании сдают во внебюджетные фонды:

  1. 4-ФСС. Сдается ежеквартально до 20 числа следующего за периодом месяца в бумажной форме или до 25 в электронной. Форму документа можно найти на сайте Соцстраха.
  2. РСВ-1. Сроки и периодичность идентичны 4-ФСС.

Для подтверждения основного вида деятельности подается следующий пакет документов:

  • Заявление о подтверждении главного направления работы (вида экономической деятельности).
  • Справка, которая является подтверждением первого документа.
  • Копия пояснительной записки к бухбалансу (эта бумага не нужна для компаний малого и среднего предпринимательства).

Пакет бумаг сдается раз в год до 15 апреля. Менеджменту компании нужно помнить о том, что все разделы отчетности обязательны к исполнению, и отсутствие даже одного из них чревато неприятностями в виде штрафов, а в некоторых случаях даже «заморозкой» и приостановлением работы. Только ежемесячная планомерная подготовка всех необходимых документов гарантирует беспроблемную сдачу отчетности. Эксперты говорят, что на «освоение этой науки» может уйти немало времени, поэтому компаниям, начинающим работу, они рекомендуют заключить договор со специализированными организациями, осуществляющими бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса. Или, как вариант, взять одного квалифицированного сотрудника, который будет отвечать за это направление, в штат.

Отчетность ООО без работников

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность с Контур.Бухгалтерией, не выходя из дома! Первый месяц работы — бесплатно.

Может ли ООО не иметь работников? Если компания начинает или завершает деятельность или временно приостановила работу, должен быть тот, кто готовит и подписывает отчетность. Даже по «пустой» фирме нужно отчитываться, и для этого нужен руководитель. Так бывает ли ООО без работников и какую отчетность должны сдавать такие компании?

Более интересна ситуация, когда руководит организацией тот же человек, который ее основал. Обязательно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, который собирается выполнять функции директора? Если да, то существование ООО без работников не возможно в принципе. Вопрос о трудовом договоре с руководителем-собственником вызывает споры уже 20 лет. Подход контролирующих органов к ответу на этот вопрос менялся неоднократно.

В 2002 году Трудовой кодекс зафиксировал обязательность письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений, включая собственников организации. Однако Роструд, опираясь на статью 273 ТК РФ, возразил: единственный учредитель не может быть работником организации, поэтому с ним заключать трудовой договор не нужно.

Аналогичную точку зрения позже высказало и вышестоящее по отношению к Роструду Минздравсоцразвития. Однако, не прошло и года, как министерство передумало, и в письме от 2010 года оно высказало обратную позицию. Теперь этого министерства вовсе не существует, а его преемник — Минтруд — пока хранит молчание.

Как же действовать? Проверки соблюдения трудового законодательства проводит Роструд, а он считает законной ситуацию, когда единственный собственник управляет организацией, не будучи трудоустроенным. Поэтому штрафов быть не должно. Однако логика, которую Роструд использует в письме 2013 года, не бесспорна. В Трудовом кодексе есть перечень лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства, и в нем нет упоминания о директоре-собственнике. Поэтому мнение контролирующего ведомства может в любой момент измениться.

Впрочем, если дойдет до суда, отбиться от штрафа будет сложно в любом случае. При этом судебная власть представляет собой образец стабильности: с руководителем должен быть заключен трудовой договор — таковы выводы практически всех судебных решений.

Итак, безопаснее принять директора на работу по трудовому договору, иметь в ООО как минимум одного сотрудника и не получать лишних вопросов от контролирующих органов.

Если ООО не ведет деятельность, лучше отправить руководителя в отпуск без содержания или оформить его на неполную ставку — так можно сэкономить на его зарплате. Однако даже полное отсутствие деятельности не освобождает от ведения учета и сдачи отчетности.

Какие налоговые режимы может применять ООО без сотрудников?

Для применения специальных налоговых режимов ограничения по числу сотрудников есть только сверху, то есть на максимально допустимое число работников, при которых разрешено применение спецрежима.

Один из часто обсуждаемых на форумах вопросов: «может ли применять ЕНВД ООО без работников?». Отсутствие сотрудников не влечет ограничений на систему налогообложения, которую может применять ООО. Поэтому ООО без наемных работников или ООО с одним работником может применять ОСНО, УСН или же упомянутый выше ЕНВД.

Отсутствие работников не освобождает от сдачи бухгалтерской отчетности и отчетов по выбранному режиму налогообложения. Все ООО, попадающие под критерии малого бизнеса, могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, которая сдается в те же сроки, что и полная, то есть до 31 марта года, следующего за отчетным.

Налоговая отчетность ООО без работников включает в себя те же декларации, что и отчетность ООО с сотрудниками:

  • ООО на ОСНО ежеквартально сдают декларации по НДС и прибыли (НДС — до 25-го, прибыль — до 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом),
  • ООО на ЕНВД отчитываются по налогу на вмененный доход до 20-го числа месяца, сдедующего за отчетным,
  • УСН-щики раз в год (до 31 марта) подают декларацию за предыдущий год по своему режиму в соответствии с выбранным объектом налогообложения.

Эти отчеты сдаются в ФНС по месту регистрации ООО. Если вам удобнее сдавать отчетность онлайн, не выходя из дома, это можно делать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сформирует отчеты автоматически на основе данных бухгалтерского и налогового учета, проведет проверку, вам останется только нажать кнопку отправки. После этого сервис сообщит о приеме отчетов в контролирующих органах.

Если деятельность не ведется, перечисленные выше декларации будут « нулевыми » . Однако нужно помнить, что по ЕНВД нулевой декларации не бывает: этот налог не зависит от выручки, а рассчитывается по физическим показателям. Поэтому при приостановке деятельности на ЕНВД нужно подать заявление о снятии с учета — это избавит временно не работающее ООО от уплаты налога.

ООО ставится на учет в качестве работодателя автоматически, сразу после регистрации — в этом его отличие от ИП, который становится работодателем. Поэтому даже при отсутствии работников ООО должен сдавать так называемую “отчетность за сотрудников” в ФНС, ПФР и ФСС.

1. Сведения о среднесписочной численности работников

Вновь созданные организации информируют о среднесписочной численности до 20 числа месяца, следующего за созданием организации. Уже действующие компании подают сведения о среднесписочной численности работников до 20 января года, следующего за отчетным. Отчет сдается в ИФНС по месту регистрации. Среднесписочная численность ООО без работников — 0, если работает один директор на полную ставку, то 1, если ставка не полная, то расчет чуть сложнее.

Здесь речь идет об отчетности в ФНС: форме 2-НДФЛ, которая информирует о доходах каждого работника и налоге, начисленном и удержанном с этих доходов, и о новом отчете 6-НДФЛ, который содержит обобщенные сведения о доходах сотрудников.

Сразу возникает вопрос: нужно ли сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ ООО без сотрудников? Поскольку справка по форме 2-НДФЛ заполняется на каждого сотрудника, то при отсутствиии сотрудников эту форму сдавать не нужно. Более того: она не сдается и в том случае, когда сотрудники есть, но доходов в периоде у них не было. Если же в отчетном периоде (а для 2-НДФЛ это год) ООО начисляло зарплату сотрудникам, справки 2-НДФЛ по ним придется подать до 20 января следующего года.

С формой 6-НДФЛ ситуация чуть сложнее. С одной стороны, это тоже справка о доходах сотрудников. И если сотрудников нет, то вроде бы и отчет сдавать не нужно. С другой стороны, за несдачу предусмотрены штрафные санкции. И поскольку у налоговой нет механизма, позволяющего узнавать, должен ли налогоплательщик отчитываться о доходах сотрудников, лучше подавать нулевые справки 6-НДФЛ. Срок сдачи — один календарный месяц, следующий за истекшим отчетным кварталом.

Основная отчетность ООО в ПФР включает в себя форму РСВ-1 и очередную новинку 2016 года — форму СЗВ-М.

РСВ-1 сдают все ООО независимо от наличия или отсутствия работников. Если сотрудников нет, заполняются только разделы с обобщенной информацией. Иначе к форме прилагаются разделы со сведениями о сотрудниках.

РСВ-1 — ежеквартальный отчет, сдать его нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

По форме СЗВ-М придется отчитываться чаще: за каждый месяц — с 2017 года до 15 числа следующего месяца. Первая версия электронного формата не предусматривала сдачу “нулевки”, поэтому можно было сделать вывод, что ООО без сотрудников СЗВ-М не подают. Однако 5 мая, посреди первой сдачи нового отчета, формат изменился и мнение ПФР тоже — теперь рекомендуется сдавать СЗВ-М даже тем, у кого работников нет.

В ФСС ежеквартально подается форма 4-ФСС. Сроки сдачи — до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, т.е. 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января включительно. Компании без сотрудников подают “нулевую” форму.

Кроме того, ежегодно до 15 апреля нужно подтвердить в ФСС основной вид деятельности предприятия. Это касается и тех ООО, которые не имеют сотрудников и временно не ведут деятельность.

Автор статьи: Анна Сатдарова

Вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад? Тогда м ы дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии — дружелюбном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, уплаты налогов и сдачи отчетности через интернет.

  • Изменения законодательства
  • Анонсы и записи вебинаров
  • Советы по ведению бухгалтерии
  • Скидки и акции

зарегистрированным менее трех месяцев назад.

Источники:
Бухгалтерская отчетность ООО
Бухгалтерская отчетность ООО: виды отчетности, особенности оформления документов. Сроки сдачи отчетности ООО для разных систем налогообложения
http://www.burokratam-net.ru/business/deyatelnost-ooo/bukhgalterskaya-otchetnost-ooo.html
Отчетность ООО
Отчетность ООО в 2017 году. Налоговые декларации при разных режимах налогообложения, финансовая (бухгалтерская) отчетность и отчеты во внебюджетные фонды.
http://zhazhda.biz/base/otchetnost-ooo
Отчетность ООО без — работников
О том какую отчетность следует сдавать ООО без работников в контролирующие органы (ПФР, ФСС, ИФНС) читайте на сайте Контур.Бухгалтерии.
http://www.b-kontur.ru/enquiry/297

COMMENTS