Ведение бухгалтерского учета на предприятии

Бухучет

Вести бухгалтерский учет должны все предприятия, независимо от их размера и организационно-правовой формы. Единственное различие может заключаться в том, кто занимается этой работой и составляет всю необходимую отчетность. Это может быть как бухгалтер с данной компании, так и специалисты со стороны.

Процесс ведения бухгалтерии должен быть непрерывным – со дня государственной регистрации предприятия и до момента его ликвидации. Все это время информация о его деятельности собирается, обрабатывается и сохраняется в бухгалтерской системе.

Ведение отчетности и налогообложение на предприятии

Система бухгалтерского учета собирает и обрабатывает информацию об имущественном состоянии предприятия (в денежном выражении) и его обязательствах, а также об их движении. Основные задачи:

  • формировать полную и правдивую информацию о состоянии предприятия;
  • вовремя предусматривать негативные явления в хозяйственной деятельности;
  • информировать руководство и другие подразделения об имущественном состоянии предприятия, использовании имеющихся ресурсов и т.п.

На основании данных принимаются управленческие решения, поэтому информация должна быть своевременной и достоверной.

Все предприятия сдают отчетность в налоговые органы и внебюджетные фонды. При этом подготовка данной документации также относится к обязанностям бухгалтерской службы.

Современные технологии упрощают процесс сдачи отчетности – теперь это можно сделать в электронном виде.

Обязанностью предприятий также является уплата налогов – это важный пункт, за нарушение которого ему грозят штрафы, судебные иски и даже уголовная ответственность руководству.

Бухгалтер должен знать всю систему налогообложения: налоги, которые обязано выплачивать предприятие, сроки их оплаты и подачи документации в органы ФНС, ведение бухгалтерии ООО по упрощенной системе и т.д.

В последнем случае важным документом является Книга учета доходов и расходов, которую предприятия должны обязательно заполнять и ежегодно сдавать для проверки в налоговую, как один из видов финансовой отчетности. Ее ведение также возможно в электронном виде.

Условно можно выделить две группы расчетов, которые должны проводиться на каждом предприятии:

Расчеты с персоналом. Бухгалтеру нужно знать способы расчета заработной платы, ее виды и системы, размеры положенных выплат за отпуск, больничный, командировки и т.п.

Кроме зарплаты, бухгалтерия рассчитывает такие платежи, как:

Расчеты эффективности бизнеса. Если предприятие не очень крупное, то финансовые и экономические расчеты на нем также может выполнять бухгалтер. Например, это может быть:

Производительность труда главный индикатор эффективности работы персонала. Его расчет позволяет оценить, насколько рационально организован рабочий процесс, есть ли динамика (положительная или отрицательная) в работе сотрудников и какие пути повышения показателя можно выбрать. Последний пункт относится уже к сфере деятельности руководителя, который на основе предоставленных цифр планирует дальнейшую работу.

Рентабельность оценивает эффективность предприятия в целом. Именно она определяет успешность или неуспешность деятельности. Рассчитывается как соотношение прибыли от продаж и общей выручки предприятия или общей прибыли к понесенным расходам.

Ведение бухгалтерского учета – сложный, но важный процесс в функционировании предприятия. Производимые расчеты охватывают работу компании в целом и позволяют руководителям принимать управленческие решения и планировать дальнейшую деятельность.

+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

  • Игорь — Начисления на фонд оплаты труда и фонд заработной платы и отчисления из него4
  • Игорь — Удержание из заработной платы по исполнительному листу: рассмотрим пример того, как удержать с зарплаты алименты и другие долги. Сколько по закону могут удерживать из дохода судебные приставы?7
  • Олег — Об ограничении размера удержаний из заработной платы работников: сколько можно удерживать и каково максимальное сокращение зарплаты из-за вычетов4
  • Алена — Разбираемся в нюансах: нулевая налоговая декларация — что это такое, правила и особенности заполнения2
  • Игорь — Выплаты при сокращении: расчет и порядок выдачи2
  • Татьяна — Каковы сроки подачи налоговой декларации? Штраф за несвоевременность, конец отчетного периода и срок проверки?3
  • наталья — Выплата заработной платы на банковскую карту работникам: подготовка документов на перевод средств2

Россия, Москва, ул. Стромынка, дом 19, корп. 2, подъезд 1, офис 113 (контакты, Google+).

Как организовать бухучет на предприятии

Что такое бухгалтерский учет? Как происходит его организация на предприятии? Каковы основные правила и принципы ведения бухучета? Именно на эти вопросы мы ответим в статье ниже. Причем постараемся донести информацию кратко в простой и доступной форме.

Для того чтобы грамотно вести учет на предприятии, составлять проводки, оформлять первичные документы, считать налоги, нужно понять, как происходит организация бухгалтерского учета на предприятии.

Прежде всего, надо отметить, что основные законодательные проекты, которые регулируют процесс ведения бухгалтерского учета – это Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

Основополагающим является закон №402-ФЗ, а Положение его дополняет и конкретизирует. Закон «О бухгалтерском учете» имеет последнюю редакцию от 19 июля 2017 года. В новой редакции многие пункты закона изложены в новом виде, проведены различные уточнения.

Указанные выше документы определяются основные принципы ведения бухгалтерского учета.

  1. Сбор и обработка информации на предприятии происходит непрерывно.
  2. Из утвержденного Плана счетов формируется рабочий план, на которых и будет осуществляться ведения бухучета на предприятии. Что такое План счетов и счета бухгалтерского учета читайте здесь.
  3. Учет ведется в денежном выражении в рублях и на русском языке.
  4. Для каждой хозяйственной операции на предприятии оформляется бухгалтерской проводки по принципу двойной записи. Как это делать правильно читайте здесь.
  5. Для каждой хозяйственной операции оформляется первичный документ, который должен составляться в момент совершения операции или же сразу после ее окончания. Проводка для каждой операции должна выполняться только при наличии оправдательного документа.
  6. Для оформления первичных документов используются типовые формы (если они разработаны и утверждены). Если унифицированной формы для документа нет, то он составляется в произвольной форме, но с содержанием всех обязательных реквизитов.
  7. Информация из учетных документов собирается и систематизируется в учетных регистрах. Формы регистров имеют утвержденную форму.
  8. Периодически в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и пассивов предприятия (имущества и обязательств). Периодичность проведения инвентаризация утверждается руководителем организации.
  9. Для грамотной организации бухучета на предприятии разрабатывается учетная политика и составляется соответствующий приказ руководителя.

Указанные базовые принципы бухгалтерского учета являются основополагающими, именно на них держится учет на предприятии. Выполняя указанные правила ведения бухучета, можно быть уверенным в грамотной организации учета в бухгалтерии.

Весь бухучет построен на очень важном принципе – его непрерывности.

Каждый день бухгалтер или другой работник, ответственный за ведение бухгалтерского учета, совершает учет хозяйственных операций. Изо дня в день он отражает операции с помощью проводок, формирует документы, заполняет учетные регистры. Важно понимать, что этот процесс непрерывен, начиная с момента открытия фирмы и до конца ее существования, бухгалтер должен вести бухучет, заполнять и сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность.

На начальном этапе формирования фирмы разрабатывает рабочий план счетов, для этого из утвержденного Минфином РФ Плана счетов выбираются нужные счета, на которых будет вестись учет всех операций. В зависимости от размера организации, а также от особенностей ее деятельности набор счетов может меняться.

Также при открытии предприятия утверждается учетная политика, на основе которой и будет вестись бухучет.

Далее каждый день на предприятии будет совершаться множество операций: покупка материалов, основных средств, реализация товара, производство продукции, оплата товара поставщику и получение оплаты от покупателя и др. Для каждой такой операции бухгалтер заполняет соответствующие первичные документы, на основе которых совершает проводку на счетах из утвержденного плана.

В конце каждого месяца на каждом счете считаются обороты за месяц и конечное сальдо. В начале следующего месяца все счета открываются заново, конечное сальдо из предыдущего переносится в месяц следующий.

В течение месяца ежедневно все хозяйственные операции фиксируются на открытых счетах с помощью проводок, в конце месяца счета опять закрываются, по ним считаются остатки и переносятся в следующий месяц.

Этот процесс бесконечен, из месяца в месяц будут совершаться одни и те же действия. В этом и будет заключаться основополагающий принцип непрерывности в бухгалтерском учете.

Для того чтобы грамотно организовать учет в бухгалтерии, нужно уметь делать три вещи:

  • нужно знать свой рабочий план счетов;
  • нужно уметь составлять проводки;
  • нужно уметь оформлять документы и заполнять учетные регистры.

Всему этому мы постараемся обучить вас в дальнейших статьях. Познакомимся с Планом счетов. Подробно разберем счета бухгалтерского учета, какие операции, на каком счете учитываются. Научимся применять принцип двойной записи при составлении проводок. Разберемся, какие документы, в каких случаях оформляются и как правильно заполняются.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии

ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

В соответствии с действующим законодательством каждое предприятие, независимо от формы и вида собственности, должно вести бухгалтерскую и статистическую отчетность, предоставлять государственным органам информацию, необходимую для ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации, контроля налогообложения и др. Искажение этой информации может повлечь за собой материальную, административную и даже уголовную ответственность.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий для получения своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за использованием производственных ресурсов и реализацией готовой продукции. Слагаемые этой системы – первичный учет, документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственной деятельности несут руководители предприятий, которые в зависимости от объема учетной работы могут:

– учредить бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером;

– ввести в штат должность бухгалтера;

– передать ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

– вести бухгалтерский учет лично.

Обычно эту работу выполняет бухгалтерия или бухгалтер, а руководитель должен создать условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, а также материально ответственными работниками требований главного бухгалтера по порядку оформления и предоставления в бухгалтерию документов для учета.

На небольшом предприятии бухгалтерский учет ведет отдельный работник.

Как правило, возглавляет бухгалтерскую службу главный бухгалтер, который подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за организацию и методику ведения учета. При этом ответственность за финансово-хозяйственную деятельность лежит на руководителе предприятия.

Главный бухгалтер назначается и освобождается от работы руководителем предприятия.

В обязанности главного бухгалтера входит отражение в регистрах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций; предоставление оперативной и аналитической информации руководству предприятия;

составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств и хозяйственных договоров.

Главный бухгалтер письменно информирует руководителя предприятия о документах по сделкам, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. Такие документы запрещено принимать к исполнению. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии этих документов к учету главный бухгалтер исполняет его распоряжение, в этом случае вся полнота ответственности за незаконность совершенных операций ложится на руководителя предприятия.

Главный бухгалтер обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам.

На главного бухгалтера нельзя возлагать обязанности, связанные с прямой материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Главному бухгалтеру запрещается получать по чекам и другим документам товарно-материальные ценности и деньги для предприятия.

С главным бухгалтером согласовывается назначение и увольнение материально ответственных лиц.

Главный бухгалтер предприятия организовывает работу бухгалтерии, которая выполняет следующие работы:

– рассчитывает оплату труда, включая начисление заработной платы и удержания из нее, определение отчислений на социальное страхование и обеспечение, контроль за использованием фонда оплаты труда;

– ведет учет материально-технических ценностей предприятия;

– ведет учет затрат на производство и контролирует фактическую себестоимость продукции;

– ведет учет финансовой деятельности (готовой, отгруженной и реализованной продукции, прибыли, резервов предприятия);

– ведет учет денежных операций, включая учет денежных средств в кассе и на расчетном счете, учет расчетов с бюджетом, поставщиками и кредиторами;

– составляет бухгалтерскую отчетность.

При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных и составляется акт, который утверждает руководитель предприятия. Сдаются дела вновь назначенному на эту должность лицу.

Источники:
Ведение бухгалтерского учета на предприятии
Расчет основных показателей и составление отчетов возлагаются на бухгалтерскую службу. От ее работы зависит начисление заработной платы, уплата налогов и контроль за материальными средствами предприятия.
http://101million.com/buhuchet
Как организовать бухучет на предприятии
Каковы основные правила ведения бухгалтерского учета? Как происходит организация бухучета на предприятии. Что нужно знать, чтобы грамотно вести бухгалтерский учет?
http://buhs0.ru/organizaciya-buxgalterskogo-ucheta-na-predpriyatii/
ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Автор: Мельников Илья, ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ — Бухгалтерский учет, Серия: _дело_учет, Жанр: бизнес
http://www.e-reading.club/chapter.php/127467/4/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

COMMENTS